Tungsten ReadSoft Invoices
Leid alle inkomende facturen naar één centrale stroom.
Tungsten ReadSoft Invoices leidt alle facturen naar één gestroomlijnd proces. Of facturen nu binnenkomen in enveloppen op papier, als e-mailbijlage in XML- of PDF-formaat, ze worden efficiënt verwerkt. De oplossing haalt automatisch de relevante gegevens op en valideert deze via een speciaal daarvoor ontwikkelde oplossing, waardoor handmatige handelingen en fouten worden verminderd.
Tungsten ReadSoft Invoices delivers unparalleled accuracy and control in invoice processing. With the power of an AI-driven Optical Character Recognition (OCR) engine, it automatically extracts data from invoices with precision, allowing businesses to focus on more critical tasks while ensuring data accuracy.
Land specifieke factuurprofielen
Tungsten ReadSoft Invoices bevat vooraf geconfigureerde, landspecifieke profielen die het verwerken van facturen in verschillende regio’s vereenvoudigen. Deze profielen, die belastingtarieven, valuta’s en datumnotaties omvatten, maken automatische validatie en controle van vrijwel elke factuur mogelijk.
Het systeem houdt rekening met essentiële gegevens zoals taalinstellingen, wettelijke vereisten, adresformaten en richtlijnen voor financiële rapportage die per land verschillen. Dankzij deze opzet kunnen bedrijven hun facturatie efficiënt beheren, fouten verminderen en voldoen aan regionale regelgeving.
Capturemogelijkheden
Smart XML-technologie binnen Tungsten ReadSoft Invoices
Smart XML vereenvoudigt de verwerking van complexe XML-formaten en verandert de manier waarop bedrijven data beheren. De software ondersteunt bekende XML-structuren zoals UBL, E2B, OIO, EHF, Svefaktura en Finvoice. Daarnaast past het systeem zich ook aan onbekende XML-formaten en variaties aan. Door te leren van eerder verwerkte facturen verbetert het systeem voortdurend in efficiëntie en nauwkeurigheid.
Relevante factuurgegevens worden automatisch opgehaald en gevalideerd, en snel doorgestuurd naar de workflow en het financiële systeem.
Tungsten ReadSoft Invoices verhoogt de efficiëntie door factuurverwerking te automatiseren, handmatig werk te verminderen en ruimte te creëren voor focus op impactvolle financiële strategieën.
Veelgestelde vragen
Tungsten ReadSoft Invoices verwerkt papieren facturen, PDF’s, e-mailbijlagen en gestructureerde e-facturen.
Daarnaast herkent de oplossing leveranciersspecifieke varianten en landgebonden formaten die in Europa worden gebruikt.
Het platform maakt gebruik van geavanceerde OCR en self-learning technologie. Daardoor verbetert de extractiekwaliteit na verloop van tijd, waardoor minder handmatige correcties nodig zijn en het verwerkingsproces sneller verloopt.
Ja. Tungsten ReadSoft Invoices biedt een native SAP-integratie, waardoor factuurgegevens rechtstreeks doorstromen naar uw bestaande validatie-, matching- en goedkeuringsworkflows.
De oplossing bevat regionale profielen met de juiste btw-velden, wettelijke vereisten en rapportageregels. Daardoor kunnen organisaties facturen consistent verwerken én voldoen aan zowel lokale als Europese compliance-eisen.
Uitzonderingen worden automatisch naar de juiste fiatteur gestuurd. Hierdoor besteden finance teams minder tijd aan opvolging en worden afwijkingen sneller opgelost.
