Coupa
Stroomlijn Total Spend Management.
Coupa is een toonaangevend Source-to-Pay-platform dat organisaties helpt grip te krijgen op uitgaven, compliance te verbeteren en inkoop- en financeprocessen te versnellen. Met Dynatos als implementatiepartner wordt Coupa naadloos geïntegreerd in het bestaande SAP-landschap, wat zorgt voor snelle adoptie en meetbare resultaten.
Daardoor maken finance- en inkoopteams de overstap van gefragmenteerde processen naar één samenhangende, compliant aanpak voor spend management.
Coupa is een cloudgebaseerd Business Spend Management-platform met uitgebreide functionaliteit voor elektronische inkoop, automatisering van accounts payable, reis- en onkostenbeheer en meer. Organisaties wereldwijd vertrouwen op Coupa om betere beslissingen te nemen en financiële prestaties te verbeteren.
Optimaliseer uitgaven in minder tijd
Het beheren van uitgaven over afdelingen, leveranciers en systemen heen kan complex zijn. Coupa centraliseert echter inkoop-, factuur- en onkostendata op één platform en biedt finance teams realtime inzicht en controle.
Met Coupa kunt u:
- Inkoop- en goedkeuringsstromen standaardiseren
- Maverick spend en handmatig werk verminderen
- Budgetcontrole verbeteren met realtime inzichten
- Inkoop en finance in één proces samenbrengen
- Hierdoor zijn beslissingen gebaseerd op feiten in plaats van aannames
Meetbare verbetering voor uw organisatie
Coupa digitaliseert niet alleen processen, maar levert ook aantoonbare impact binnen finance en inkoop.
Organisaties zien doorgaans:
- Snellere doorlooptijden binnen Source-to-Pay
- Hogere factuurnauwkeurigheid en minder uitzonderingen
- Betere naleving van interne en externe richtlijnen
- Effectievere samenwerking tussen business units
- Bovendien schaalt Coupa eenvoudig mee met groeiende transactievolumes en regelgeving
Leg vast, match en verwerk onkosten efficiënt
Coupa ondersteunt end-to-end onkosten- en factuurbeheer, zodat finance teams grote volumes kunnen verwerken zonder extra operationele complexiteit.
Belangrijke functionaliteiten zijn:
- Geautomatiseerde factuurmatching en validatie
- Consistente goedkeuringsworkflows
- Duidelijke audit trails voor compliance
- Integratie met toonaangevende ERP-systemen, zoals SAP ECC en SAP S/4HANA
In deze opzet blijft het ERP het system of record voor financiële data, terwijl Coupa de proceslaag voor inkoop en finance aanstuurt.
AI-mogelijkheden geïntegreerd
Coupa zet AI in om besluitvorming binnen inkoop en finance te ondersteunen. Zo helpt het bij het herkennen van uitgavenpatronen, leveranciersrisico’s en optimalisatiemogelijkheden.
Belangrijk is dat deze functionaliteiten zijn geïntegreerd binnen gecontroleerde bedrijfsprocessen, en niet als losse tools. Hierdoor ondersteunt AI governance in plaats van deze te omzeilen.
Een modulair Source-to-Pay-platform
Het Source-to-Pay-platform van Coupa biedt organisaties een volledig modulaire aanpak om elk onderdeel van inkoop- en financiële processen te optimaliseren. De Procurement-module stroomlijnt inkoopaanvragen en goedkeuringen met ingebouwde compliance-controles, terwijl de Invoicing-module factuurmatching en betalingsworkflows automatiseert en zo nauwkeurigheid en inzicht in cashflow verbetert.
De Sourcing-module ondersteunt strategische sourcing via concurrerende leveranciersselectie, terwijl Contract Management contracten centraliseert en zorgt voor soepele verlengingen en governance. Supply Chain Collaboration vergroot transparantie en wendbaarheid in de keten, terwijl Risk Management beschermt tegen compliance-risico’s en verstoringen in de supply chain.
Inzichten die groei stimuleren
Met actiegerichte inzichten uit Analytics en community-gedreven artificial intelligence kunnen organisaties datagedreven beslissingen nemen en aanbevelingen benutten om groei te versnellen.
Dit flexibele, best-in-class platform stelt organisaties in staat modules te implementeren op basis van hun behoeften, wat resulteert in een schaalbare oplossing die efficiëntie, kostenbeheersing en bedrijfscontinuïteit ondersteunt.
Het platform van Coupa is ontworpen om organisaties meer wendbaarheid te bieden en uitgaven te optimaliseren voor een snellere time-to-value, van snelle implementatie tot vlotte transacties.
Dynatos en Coupa-partnerschap
Dynatos werkt samen met Coupa om organisaties toegang te bieden tot een geavanceerd cloudplatform voor e-procurement. Samen helpen we bedrijven hun Business Spend Management te optimaliseren, met inzet van cloudtechnologie en diepgaande expertise in purchase-to-pay.
Verbeter Business Spend Management
Ontsluit de verborgen waarde binnen uw organisatie met Dynatos en Coupa. Onze gezamenlijke aanpak zorgt voor een grondige analyse van uw behoeften en vertaalt deze naar concrete acties en meetbare resultaten.
Veelgestelde vragen
Coupa is een Source-to-Pay-platform dat organisaties helpt uitgaven te beheren over inkoop, facturatie, onkosten en betalingen heen.
Het biedt realtime inzicht in uitgaven, ondersteunt compliance en verbindt finance- en inkoopprocessen binnen één geïntegreerde omgeving.
Coupa integreert met SAP ECC en SAP S/4HANA via betrouwbare, standaard integratiemethoden. SAP blijft het primaire systeem voor financiële data, terwijl Coupa inkoop- en uitgavenprocessen aanstuurt.
Dit waarborgt dataconsistentie, audit trails en compliance binnen het ERP-landschap.
Dynatos treedt op als gespecialiseerde Coupa-implementatiepartner. Dynatos ondersteunt organisaties bij Coupa-configuratie, SAP-integratie, procesontwerp en gebruikersadoptie.
De focus ligt op het afstemmen van Coupa op bestaande finance- en inkoopprocessen, niet op het vervangen van ERP-functionaliteit.
Ja. Coupa is ontworpen voor multi-entity, multi-country en multi-currency omgevingen. Het ondersteunt centrale governance met behoud van lokale flexibiliteit, waardoor het geschikt is voor organisaties met complexe finance- en inkoopstructuren.
Coupa zet AI in voor spend-analyse, risicodetectie en procesoptimalisatie. Deze functionaliteiten zijn geïntegreerd binnen gecontroleerde bedrijfsprocessen. Hierdoor verbetert AI de besluitvorming, met behoud van governance en compliance.
