Speira is een wereldwijd aluminiumproducent met focus op recycling en vlakgewalste producten. Om indirecte inkoop te standaardiseren en de ervaring voor aanvragers te verbeteren, werkte Speira samen met Dynatos om Coupa te implementeren voor sourcing, contracten en P2O.
Uitdagingen
Handmatig werk en verschillende werkwijzen in het ERP vertraagden het inkoopproces. Er was geen centraal contractoverzicht en aanvragers hadden te veel begeleiding nodig. De procesdocumentatie verschilde per locatie, wat schaalbaarheid beperkte.
Oplossing
Coupa werd gekozen vanwege de configuratiemogelijkheden, het gebruiksgemak en de fit met de doelen van Speira. Samen met Dynatos definieerde Speira processen, bereidde stamdata en integraties voor en trainde lokale teams vóór elke livegang.
De doorlooptijd voor goedkeuring daalde van meer dan vijf dagen naar minder dan één dag voor Coupa-orders. Dat maakt echt verschil op de werkvloer.
Thomas Röwekamp, Senior Manager Strategic Projects, Speira.
Oplossing
Sinds de invoering van Coupa ziet Speira winst in snelheid en kwaliteit. De doorlooptijd voor goedkeuring daalde van meer dan vijf dagen naar minder dan één dag voor Coupa-orders, een verbetering van ongeveer tachtig procent. De auto-match rate in het Accounting Center steeg met circa twaalf procent. Catalogusaankopen en spend onder contract namen toe, en aanvragers handelen dagelijkse behoeften met minimale training af.
80%
reductie in doorlooptijd voor goedkeuring van Coupa-orders, van meer dan vijf dagen naar minder dan één dag.
Dynatos sprong bij met gerichte procesworkshops en hielp ons op een niveau te komen waarop implementatie en adoptie soepel verliepen.
Thomas Röwekamp, Senior Manager Strategic Projects, Speira
