BIA Group staat aan de top van de mijnbouwindustrie en staat bekend om zijn sterke focus op kwaliteit en innovatie. In reactie op de voortdurend veranderende bedrijfsomgeving is het bedrijf begonnen aan een digitale transformatie, gedreven door de noodzaak tot efficiëntie en standaardisatie.
Uitdagingen
Het opzetten van een gecentraliseerd ERP-systeem en het realiseren van standaardisatie over verschillende entiteiten in België, Nederland en Afrika. Door de regionale verschillen in digitaliseringsniveaus was een sterk Change Management-traject noodzakelijk. De overstap naar een centraal SAP-systeem bood hiervoor een oplossing, maar de complexiteit van de Afrikaanse operaties benadrukte de noodzaak van digitalisering en automatisering. Dit leidde tot de invoering van digitale archivering en e-facturatie.
Oplossing
Door in 2019 SAP te implementeren voor standaardisatie en Dynatos te integreren in hun processen, ervoer BIA Group een gestroomlijnde overgang naar e-invoicing. Dynatos leverde Routty, een gebruiksvriendelijke oplossing die de operationele werklast verminderde door over te stappen van traditionele naar digitale processen. Bovendien biedt het platform van Dynatos inzicht in Peppol-ondersteunde facturen, wat zorgt voor meer transparantie.
Door de overstap met ondersteuning van Dynatos te omarmen, hebben we de waarde ingezien van hun Routty-platform voor het identificeren van Peppol-klanten. De overgang van PDF naar digitale facturatie is uitdagend, maar de voordelen liggen in tussentijdse inzichten en werklastvermindering. De stabiliteit en kracht van onze samenwerking garanderen een langdurige samenwerking in een steeds veranderend landschap.
Resultaten
Door een centraal ERP-systeem te implementeren en het Routty-platform van Dynatos te gebruiken, verhoogde BIA Group het percentage digitale facturen in België en Nederland van 4% naar 95%.
95%
van alle facturen in België en Nederland succesvol gedigitaliseerd
Dynatos was voor BIA Group de logische keuze in onze digitale transformatie. Hun ondersteuning in Change Management maakte de overstap van papier naar digitaal vlekkeloos. Dankzij hun gebruiksvriendelijke platform en expertise in e-facturatie hebben we in 2019 de overstap gemaakt. Inmiddels is 95% van onze facturen in België en Nederland digitaal, wat perfect aansluit bij onze visie op efficiëntie en duurzaamheid.
