Finansdepartementet i De forente arabiske emirater (UAE) har publisert de første offisielle operasjonelle retningslinjene for landets kommende rammeverk for B2B- og B2G e-invoicing. Retningslinjene gir virksomheter praktisk informasjon om omfang, tekniske krav og implementeringsplan før den frivillige piloten starter 1. juli 2026.
Offisielle retningslinjer gir større klarhet om implementeringen
Etter at UAE tidligere bekreftet den trinnvise innføringen av obligatorisk e-invoicing, har landet nå publisert detaljerte operasjonelle retningslinjer som forklarer hvordan det nye rammeverket vil fungere i praksis.
Dokumentet beskriver hele e-invoicing-modellen, tekniske standarder, hvilke transaksjoner som omfattes, fakturakrav, avgiftskoder, forberedende aktiviteter og den trinnvise implementeringen gjennom 2027.
For virksomheter som opererer i UAE, er dette en viktig milepæl. Retningslinjene gir den operative innsikten mange selskaper har ventet på før de starter sine implementeringsprosjekter.
Hvem omfattes?
Ordningen gjelder for virksomheter som er registrert for merverdiavgift og utsteder B2B- og B2G-fakturaer. Enkelte transaksjoner er unntatt, blant annet:
- B2C-transaksjoner
- Enkelte avgiftsunntatte finansielle tjenester
- Utvalgte aktiviteter innen luftfart
- Visse statlige transaksjoner
Retningslinjene forklarer disse unntakene nærmere og presiserer hvilke fakturatyper som skal utveksles gjennom det nye e-invoicing-rammeverket.
Teknisk rammeverk basert på Peppol
UAE vil benytte Peppol-nettverket sammen med PINT-AE-spesifikasjonen for utveksling av strukturerte elektroniske fakturaer.
Virksomheter må samarbeide med en Accredited Service Provider (ASP), som sørger for tilkoblingen til det nasjonale e-invoicing-nettverket. Retningslinjene beskriver også hvilke fakturadata, valideringsregler og tekniske standarder virksomhetene må ta hensyn til i implementeringsprosjektene sine.
Dermed følger UAE den internasjonale utviklingen der stadig flere land innfører interoperable e-invoicing-modeller basert på Peppol.
Den frivillige piloten starter i juli 2026
Den frivillige pilotfasen starter 1. juli 2026. Fra denne datoen kan merverdiavgiftsregistrerte virksomheter som utsteder B2B- eller B2G-fakturaer koble seg til det nye systemet og utveksle elektroniske fakturaer før kravene blir obligatoriske.
Denne perioden gir virksomhetene mulighet til å teste integrasjoner, validere prosesser og opparbeide praktisk erfaring før de lovpålagte fristene trer i kraft.
Obligatorisk innføring starter i 2027
Innføringen skjer i tre faser:
- 1. januar 2027: Virksomheter med en årlig omsetning på over 50 millioner AED må innføre obligatorisk e-invoicing.
- 1. juli 2027: Mindre merverdiavgiftsregistrerte virksomheter omfattes også.
- 1. oktober 2027: Offentlige virksomheter blir en del av ordningen, og G2B-fakturaer omfattes også.
Denne trinnvise tilnærmingen gir virksomhetene mer tid til å forberede seg, samtidig som UAE gradvis bygger ut sitt nasjonale e-invoicing-nettverk.
Hva bør virksomheter gjøre nå?
Selv om kravene først blir obligatoriske i 2027, bør virksomhetene ikke vente til siste øyeblikk.
Finansdepartementet anbefaler å gjennomgå dagens faktureringsprosesser, planlegge hvordan strukturerte elektroniske fakturaer skal genereres, velge en Accredited Service Provider (ASP) og forberede ERP-integrasjoner i god tid før innføringen.
Den publiserte sjekklisten for beredskap gir et godt utgangspunkt for planleggingen.
Endringer virksomheter må gjennomføre
Virksomheter i UAE bør bruke tiden frem til juli 2026 på å sette seg inn i de nye retningslinjene og evaluere dagens faktureringsprosesser. Tidlige forberedelser reduserer implementeringsrisikoen og gjør det enklere å delta i den frivillige piloten før e-invoicing blir obligatorisk i 2027.
De fullstendige operasjonelle retningslinjene er tilgjengelige hos Finansdepartementet i De forente arabiske emirater.
