Ik vraag me af waarom accountants nog steeds elke maandafsluiting moeten afzien. Zijn de tools uit de 21e eeuw nog steeds niet goed genoeg? Of is het simpelweg de aanpak die niet meer werkt? Zoals met alles in het leven, brengen kleine – maar constante – stappen je sneller bij het einddoel dan op het laatste moment rennen als een bezetene. Het draait niet om snelheid, maar om focus en continue vooruitgang.
Een Continuous Accounting-aanpak zorgt ervoor dat het proces dagelijks in kleine stappen plaatsvindt. Het maakt gebruik van tools om repetitieve taken te automatiseren en stelt accountants in staat hun energie te besteden aan het analyseren van financiële data in plaats van overleven tot het einde.
Stel je een wereld voor waarin de financiële afsluiting slechts een datum op de kalender is. Eén dag is gereserveerd voor analyse, en daarna is het gewoon een kwestie van “op de knop drukken” en een nieuwe periode openen. Klinkt als een droom, toch? Maar dat is simpelweg het resultaat van een andere aanpak.
Drie redenen om je accountingaanpak te veranderen
1. VERTROUWEN
Moe en overwerkt personeel vergroot de kans op menselijke fouten in het proces. In de boekhouding kan zelfs een klein foutje al snel grote financiële gevolgen hebben.
2. REAL-TIME DATA
Organisaties moeten tegenwoordig onmiddellijk kunnen reageren op veranderingen in de markt. Dat betekent: beslissingen nemen op basis van actuele gegevens.
3. VERANTWOORDELIJKHEID
Taakbeheer tijdens de afsluiting is vaak een uitdaging. Door de drukte is het lastig om overzicht te houden en te rapporteren wie wat doet binnen het team.
Tungsten ReadSoft en Total Agility helpen organisaties om het volgende te realiseren:
Vertrouwen in de cijfers
Door tijdrovende taken te automatiseren, voorkomt AP Essentials fouten door vermoeidheid en handmatige invoer. Integriteit in de balans is cruciaal. Dankzij meer inzicht in het gehele afsluitproces kunnen eventuele fouten sneller worden opgespoord en gecorrigeerd.
Real-time data & transparantie
Met Tungsten wordt alle data centraal opgeslagen. Beslissers kunnen altijd en overal rapporten genereren. Het verzamelen van data voor een last-minute meeting hoeft geen stress meer op te leveren.
Meer verantwoordelijkheid binnen het team
Met de workflow engine van Tungsten bieden dashboards en rapportages inzicht in de status en nauwkeurigheid van de taken van elke accountant. Teamleiders weten precies wat er moet gebeuren en door wie.
Met het toonaangevende end-to-end platform voor financiële automatisering bevrijdt Tungsten accountants van de omslachtige tools uit het verleden. Door automatisering en centralisatie te integreren in het maandafsluitproces is worstelen met het tijdrovende record-to-report verleden tijd. Accountants kunnen eindelijk overstappen op Continuous Accounting, wat leidt tot een snellere en efficiëntere afsluiting. Toegang tot real-time financiële data voor directe besluitvorming is geen droom meer.
Breek uit de traditionele aanpak en moderniseer je financiële organisatie met Dynatos.
Meer weten? Neem gerust contact met ons op!
