Vragen die elk bedrijf heeft over AI Documentverwerking

In veel organisaties zijn teams nog steeds actief bezig met het lezen en interpreteren van inkomende documenten: regel voor regel, veld voor veld. Het echte probleem is niet de hoeveelheid, maar de handmatige inspanning die nodig is voor herkenning en routering van data. Het opschalen van OCR betekent het creëren en onderhouden van meer templates, wat kostbaar is en foutgevoelig kan zijn. Dáár komt AI-gestuurde documentverwerking in beeld. Intelligent Document Processing (IDP) levert snelheid, nauwkeurigheid en automatisering, maar voelt voor veel teams nog steeds nieuw en onbekend.

Om je te helpen de essentie te begrijpen, hebben we de zeven meest gestelde vragen verzameld die bedrijven stellen wanneer ze AI overwegen voor documentverwerking. Van beveiliging en taalondersteuning tot onboarding en dagelijks gebruik: dit is wat je moet weten voordat je de overstap maakt.

1: Is IDP gewoon een geavanceerdere versie van OCR?

Nee. Het is een fundamenteel andere aanpak.

OCR haalt tekens uit vaste posities op een document. IDP maakt gebruik van AI om de inhoud van de pagina te begrijpen, inclusief de context, structuur en betekenis. Het classificeert documenten ook automatisch, zelfs als ze niet eerder zijn gezien. Waar OCR een nieuw formaat kan afwijzen of verkeerd interpreteren, gebruikt IDP AI-agents om het correct te begrijpen en te verwerken. Dit maakt voor-sorteren of workflow-interventie overbodig.

2: Is IDP geschikt voor bedrijven van elke omvang?

Ja, schaalbaarheid zit ingebouwd.

Of je nu honderden of honderdduizenden documenten verwerkt, IDP past zich naadloos aan. Het cloudplatform schaalt moeiteloos mee en is daarmee geschikt voor zowel middelgrote bedrijven als grote ondernemingen.

3: Kan IDP meertalige en internationale documenten verwerken?

Absoluut.

In tegenstelling tot OCR, dat voor elke taal of lay-out template-aanpassingen nodig heeft, gebruikt IDP AI om inhoud contextueel te “lezen”, ongeacht taal of formaat. Of je nu werkt met documenten in het Nederlands, Duits, Frans of niet-Latijnse talen, het platform kan lezen, classificeren en data nauwkeurig extraheren. Daarmee is het een uitstekende oplossing voor internationale bedrijven.

4: Hoeveel IT-betrokkenheid is er nodig om te starten?

Zeer weinig.

Routty is een SaaS-oplossing met een snel onboardingproces en veel mogelijkheden voor verfijning waar nodig, in tegenstelling tot OCR dat vaak een ‘one-size-fits-all’ oplossing is. Veel klanten gaan binnen enkele dagen live. Het platform integreert via API’s en vereist geen programmeren. Finance- of Shared Services-teams kunnen het eigenaarschap nemen zonder op IT te hoeven wachten.

5: Hoe waarborgt Routty dataveiligheid en privacy?

Vanuit de basis.

Routty draait in een ISO-gecertificeerde omgeving en maakt gebruik van Microsoft Azure AI, waarmee wordt voldaan aan de strenge standaarden van Microsoft op het gebied van dataveiligheid, privacy en compliance. Je data blijft privé, wordt nooit gedeeld en wordt altijd verwerkt volgens de AVG-richtlijnen.

6: Hoe verschilt Routty van ChatGPT of andere publieke AI-tools?

Routty gebruikt AI binnen jouw gecontroleerde omgeving.

In tegenstelling tot publieke AI-tools maakt Routty gebruik van private modellen in plaats van open of gedeelde modellen. Alle AI-verwerking vindt veilig plaats met jouw datasets en regels. Zo ontvang je enterprise-grade automatisering, terwijl gevoelige data beschermd blijft tegen externe toegang.

7: Wat gebeurt er nadat de data is gelezen?

We gaan verder dan extractie.

Het gaat niet alleen om het document op de juiste plek krijgen; het gaat erom dat de juiste data uit elk document naar het juiste systeem wordt gestuurd. IDP extraheert, classificeert en valideert data en stuurt deze vervolgens via veilige API’s door naar je ERP, CRM of archief. Hierdoor is workflowlogica overbodig. Geen documentroutering of workflowtool meer nodig, enkel de juiste data op de juiste plek. Of het nu gaat om een verkooporder die goedkeuring vereist of een contract dat gearchiveerd moet worden: Routty zorgt ervoor dat de juiste informatie de juiste systemen of personen bereikt.

Bonus: 8. Kan ik de kennis die mijn team nu heeft opschalen?

Absoluut.

Veel teams vertrouwen op sleutelfiguren met expertise in specifieke gevallen. Met IDP kun je die kennis vertalen naar AI-logica, zonder te programmeren. AI-agents leren hoe je processen werken en voeren ze consistent uit, zodat je niet langer afhankelijk bent van individuen.

Heb je nog vragen?

Routty is ontworpen om complexiteit weg te nemen, niet om het toe te voegen. Ben je benieuwd hoe dit jouw bedrijf kan helpen? Wij staan klaar om je te ondersteunen. IDP draait niet alleen om automatisering, maar om het wegnemen van complexiteit: geen templates, geen rework en geen afhankelijkheid van IT.

Gewoon een innovatievere, document-first aanpak die meegroeit met je bedrijf.