In onze vorige blog vertelden we over onze samenwerking met Coupa en de belangrijkste voordelen van hun Source-to-Pay platform. In deze blog lichten we twee elementen uit: het Business Spend Management (BSM) platform én de koppeling met Tungsten AP Essentials. Die verbinding is essentieel omdat ze laat zien hoe automatisering je volledige financiële afdeling kan versterken.
Een van Coupa’s sterke punten is het inzicht dat het biedt in uitgaven en besparingsmogelijkheden. Dat is te danken aan de sterke community op het BSM-platform. Hierop vind je data van meer dan vier miljoen leveranciers, inclusief inkoopgegevens van duizenden organisaties. Hoe werkt dat? Coupa analyseert jouw uitgavenpatroon en vergelijkt die – volledig geanonimiseerd – met die van andere organisaties op het platform. Dankzij Artificial Intelligence (AI) krijg je concrete inzichten in waar je mogelijk kunt besparen.
Neem bijvoorbeeld de aankoop van nieuwe hardware, zoals laptops. Coupa toont op basis van jouw voorkeuren en het gedrag van andere gebruikers op het platform verschillende leveranciers en deals. Zo kun je onderbouwd de beste keuze maken voor je inkooporder – met mogelijk directe kostenbesparing tot gevolg.
Facturen automatisch inlezen
Wij houden van efficiëntie, en automatisering speelt daarin een grote rol. Coupa is een oplossing die elke stap in het Purchase-to-Payproces zo efficiënt mogelijk maakt. Van offerteaanvraag en bestelling tot levering, betaling en facturatie – alles gebeurt op één platform. Normaal vergt dit veel handmatig werk, zeker bij factuurverwerking. Wat Coupa extra krachtig maakt, is de naadloze koppeling met Tungsten AP Essentials.
Met Tungsten AP Essentials kunnen organisaties leveranciersfacturen efficiënt verwerken en integreren in Coupa. Dankzij OCR-technologie (Optical Character Recognition) met zelflerende capaciteiten kan de software gegevens uit facturen halen – ongeacht het formaat (zoals PDF of XML). De data wordt automatisch gematcht met informatie in Coupa. Deze matching gebeurt grotendeels automatisch. Tungsten AP Essentials herkent meerdere talen en formaten en voldoet aan wet- en regelgeving binnen én buiten de EU.
De integratie tussen Coupa en Tungsten AP Essentials zorgt voor een verregaande automatisering van het hele Purchase-to-Payproces. Daardoor heb je meer tijd om je te verdiepen in de inzichten die Coupa biedt over je uitgaven – en juist dáár zit de toegevoegde waarde voor jouw organisatie.
