Het Poolse Ministerie van Financiën heeft nieuwe KSeF 2.0-handleidingen, FAQ’s en een bijgewerkte roadmap gepubliceerd.
Deze middelen ondersteunen bedrijven bij de voorbereiding op het verplichte e-facturatiesysteem dat vanaf februari 2026 wordt uitgerold.
Voor achtergrondinformatie zie onze eerdere berichten over de KSeF-verplichting en 2.0-overgang en de geclarificeerde KSeF-ontwerpverordening.
KSeF 2.0-handleidingen
Het ministerie heeft vier stapsgewijze handleidingen gepubliceerd, elk gericht op een specifiek onderdeel van het systeem:
- Deel I: Aan de slag
Installatie, registratie, authenticatie en gebruikersrechten. - Deel II: Facturen opstellen en ontvangen
FA(3)-structuur, indieningsproces en verificatie. - Deel III: Extra functionaliteiten
Bijlagen, OFFLINE-modus, VAT RR en self-billing. - Deel IV: Gebruik in de publieke sector
Facturatie bij overheidsinstanties, incassoprocedures en aanbestedingen.
KSeF 2.0 FAQ’s
Er is een uitgebreide FAQ-sectie beschikbaar, opgesteld met input van bedrijven en integratoren.
Deze behandelt:
- Technische implementatie
- Nalevingsverplichtingen
- Authenticatiemethoden
- Functionele vragen over het systeem
Zie voor context ons bericht over de herziene KSeF-ontwerpverordening.
KSeF 2.0-roadmap
2025
- 1 september: afsluiting KSeF 1.0-testomgeving
- 24 september: start gratis KSeF-trainingen
- 30 september: KSeF 2.0 API beschikbaar in testomgeving
- 15 oktober: KSeF 2.0 API beschikbaar in preproductie
- 1 november: lancering certificaat- en autorisatiemodule (MCU)
- 3 november: KSeF 2.0-belastingapplicatie beschikbaar in testomgeving
- 15 november: KSeF 2.0-belastingapplicatie beschikbaar in preproductie
2026
- 1 januari: notificatiemodule voor facturen met bijlagen beschikbaar in e-US-platform
- 26–31 januari: technisch onderhoud KSeF 1.0-productieomgeving
- 1 februari: KSeF 2.0 live voor grote bedrijven en ontvangers
- 1 april: KSeF 2.0 verplicht voor alle overige bedrijven
2027
- 1 januari: KSeF 2.0 verplicht voor kleine bedrijven (tot PLN 10.000 per maand)
Waarom dit belangrijk is
De deadline van februari 2026 komt snel dichterbij. Bedrijven moeten hun facturatieprocessen aanpassen aan de KSeF 2.0-vereisten. De handleidingen, FAQ’s en roadmap geven duidelijke richtlijnen over installatie, technische aspecten en naleving. Vroege voorbereiding helpt verstoringen voorkomen.
Zie voor eerdere mijlpalen en context ons bericht over de overgang naar KSeF 2.0.
Belangrijkste punten
- Pas facturatieprocessen aan om te voldoen aan KSeF 2.0 vanaf februari 2026.
- Gebruik de vier handleidingen voor installatie, facturatie, extra functies en publieke sector.
- Raadpleeg de FAQ’s voor technische en nalevingsduidelijkheid.
- Volg de roadmap met belangrijke data tussen september 2025 en januari 2027.
- Begin nu met voorbereiden om een soepele overgang te garanderen.
