Vanaf 1 januari 2025 geldt in Duitsland een verplichte e-invoicingverplichting voor binnenlandse B2B-transacties. Deze maatregel, onderdeel van de ‘Growth Opportunities Act’, vereenvoudigt bedrijfsprocessen en stimuleert digitale transformatie. Het Duitse Ministerie van Financiën heeft een overzicht samengesteld met veelgestelde vragen om bedrijven te helpen zich voor te bereiden.
Waarom wordt verplichte e-invoicing ingevoerd?
De maatregel bevordert de digitalisering van het Duitse bedrijfsleven. E-invoicing stroomlijnt de boekhouding door dubbele gegevensinvoer te vermijden en fouten te verminderen. Zowel verzenders als ontvangers besparen tijd en kosten door gestructureerde digitale facturen automatisch te verwerken.
Wat geldt als e-invoice onder de nieuwe regels?
Vanaf januari 2025 moet een e-factuur:
- In een gestructureerd elektronisch formaat worden uitgegeven (bijv. XRechnung of ZUGFeRD).
- Elektronisch verwerkbaar zijn.
PDF- of papieren facturen zijn dan niet meer toegestaan voor B2B-transacties. Wel geldt er een overgangsregeling om bedrijven de tijd te geven zich aan te passen.
Zijn er uitzonderingen op de verplichting?
De e-invoicingplicht geldt niet voor:
- B2C-transacties (verkoop aan particulieren)
- Veel btw-vrijgestelde handelingen (bijv. financiële diensten, verhuur van vastgoed)
- Kleine kasbetalingen onder €250
Voor facturatie aan de publieke sector gelden aparte regels via de E-Rechnungsverordnung.
Welke formaten zijn toegestaan?
Toegestane formaten zijn onder meer XRechnung en ZUGFeRD (versie 2.0 of hoger). Andere formaten mogen worden gebruikt als ze voldoen aan de wettelijke eisen voor elektronische gegevensverwerking.
Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden?
Controleer of je systemen e-facturen kunnen aanmaken en ontvangen die aan de regels voldoen. Kleinere bedrijven kunnen kiezen voor oplossingen via e-mail, terwijl grotere ondernemingen vaak EDI-integraties gebruiken.
Gerelateerde blogs:
- Factur-X 1.0.7 en ZUGFeRD 2.3: Frans-Duitse standaarden op elkaar afgestemd
- Waarom bedrijven nu e-invoicing moeten omarmen
- Bereid je voor op verplichte e-invoicing in Duitsland vanaf januari 2025
E-invoicing is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook een kans om je processen te moderniseren. Begin op tijd en blijf compliant én concurrerend.
Let op: dit zijn slechts enkele van de veelgestelde vragen die door het Duitse Ministerie van Financiën zijn gepubliceerd. Bekijk de volledige lijst hier.
