Denemarken stapt over van OIOUBL 2.1 naar NemHandel BIS 4
Denemarken bereidt zich voor om het nationale e-invoice formaat OIOUBL 2.1 uit te faseren en te vervangen door NemHandel BIS 4. Het nieuwe formaat is een Deense aanpassing van de internationale Peppol BIS 4 standaard en sluit aan op de Europese semantische standaard EN 16931.
Deze verandering markeert een bredere verschuiving in het e-invoicing landschap van Denemarken. In plaats van een nationaal formaat te behouden, beweegt het land richting het Europese standaardmodel dat verschillende aankomende regelgeving ondersteunt, waaronder VAT in the Digital Age.
Achtergrond en recente ontwikkelingen
De Deense ondernemingsautoriteit bevestigde deze richting op 24 februari 2026. De aankondiging volgt op de eerdere beslissing om de geplande OIOUBL 3 standaard te annuleren. In onze eerdere update Denemarken annuleert OIOUBL 3 single e-invoicing standaard beschreven we hoe Denemarken afstand nam van de introductie van een nieuw nationaal formaat.
In het afgelopen jaar heeft de autoriteit de toekomst van het nationale e-invoicing raamwerk geëvalueerd. In plaats van een nieuwe binnenlandse standaard te ontwikkelen, werd besloten om voort te bouwen op de bestaande Peppol infrastructuur. NemHandel BIS 4 zal daarom OIOUBL 2.1 vervangen als nationaal formaat binnen het Deense NemHandel netwerk.
De aankondiging volgt kort na meerdere updates van het huidige OIOUBL formaat. Begin 2026 introduceerde Denemarken nieuwe validatieregels, besproken in Denemarken OIOUBL validatie update 2026. Daarnaast werden nieuwe datavelden toegevoegd voor duurzaamheid zodat bedrijven CO2 informatie in facturen kunnen opnemen. Dit wordt beschreven in Denemarken voegt CO2 gegevens toe aan OIOUBL e-invoicing.
Deze ontwikkelingen laten zien dat OIOUBL op korte termijn actief blijft. Tegelijkertijd wordt duidelijk dat de lange termijn richting gericht is op afstemming met Europese standaarden.
Tijdlijn en afstemming op Europese standaarden
De huidige informatie wijst op een geleidelijke overgang vanaf 2028 tot in 2029.
- 2028: eerste release van NemHandel BIS 4
- 2028 tot midden 2029: definitieve release en implementatie van NemHandel BIS 4 samen met het uitfaseren van OIOUBL 2.1
Meer technische details worden verwacht zodra de Deense ondernemingsautoriteit verdere specificaties publiceert.
NemHandel BIS 4 zal gebaseerd zijn op Peppol BIS 4 met aanpassingen voor de Deense markt. Het formaat voldoet aan EN 16931, de Europese semantische standaard voor e-invoicing. Dit ondersteunt interoperabiliteit binnen de EU en helpt het Deense ecosysteem zich voor te bereiden op VAT in the Digital Age.
Impact en volgende stappen voor bedrijven
Een open vraag betreft de samenhang met de Deense Digital Bookkeeping Act. Volgens de huidige regels moeten aanbieders van standaard digitale boekhoudsystemen e-invoices in het OIOUBL formaat kunnen verzenden en ontvangen. Het is nog niet duidelijk hoe deze verplichtingen veranderen zodra NemHandel BIS 4 de nationale standaard wordt.
Bedrijven die momenteel OIOUBL 2.1 gebruiken doen er goed aan de ontwikkelingen te volgen. De release candidate in 2028 zal een belangrijk moment zijn om de technische impact te beoordelen en systemen voor te bereiden.
Veranderingen die bedrijven moeten doorvoeren zijn onder meer:
- Controleren of ERP en e-invoicing platforms NemHandel BIS 4 ondersteunen
- De migratie van OIOUBL 2.1 plannen
- Updates rond de Digital Bookkeeping Act volgen
- Interne factuurprocessen afstemmen op het EN 16931 datamodel
Organisaties die afhankelijk zijn van Deense e-invoicing moeten aankondigingen van de Deense ondernemingsautoriteit blijven volgen voor verdere specificaties en tijdlijnen.
