Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing verplicht voor B2B-transacties in Duitsland. Om aan de wettelijke eisen te voldoen, moeten bedrijven overstappen op gestructureerde elektronische formaten zoals XRechnung of ZUGFeRD. Bent u er klaar voor?
Wat zijn XRechnung & ZUGFeRD?
XRechnung is het officiële XML-gebaseerde formaat voor B2G-transacties in Duitsland. Dit gestructureerde digitale formaat maakt geautomatiseerde verwerking mogelijk en vermindert fouten en handmatig werk. ZUGFeRD combineert gestructureerde XML-data met een PDF/A-3-bestand, waardoor het zowel machineleesbaar als visueel leesbaar is. Het is ideaal voor B2B-transacties en voldoet aan de Europese e-invoicingstandaard (EN 16931).
Waarom dit belangrijk is
Gestandaardiseerde e-invoicing biedt verschillende voordelen:
- Minder fouten en betere compliance: Beperkt handmatige invoer en verhoogt de nauwkeurigheid en naleving.
- Naadloze ERP-integratie: Automatiseert validatie en verwerking van facturen binnen uw ERP- en financiële systemen.
- Efficiëntie en kostenbesparing: Versnelt goedkeurings- en betaalprocessen en verlaagt administratieve kosten.
- Schaalbaarheid en internationale handel: Zorgt voor compatibiliteit met EU-standaarden voor soepele grensoverschrijdende transacties.
Verplichte e-invoicing: wat verandert er in 2026?
Met de nieuwe regelgeving moeten bedrijven rekening houden met deze kernpunten:
- Alleen gestructureerde elektronische facturen: Traditionele pdf- of papieren facturen zijn niet langer toegestaan voor B2B-transacties.
- Beperkte uitzonderingen: Er gelden uitzonderingen voor B2C-transacties, sommige btw-vrijgestelde sectoren en kleine contante betalingen onder €250.
Vereenvoudig uw e-invoicing met Routty
Gebruik een platform om uw digitale transformatie soepel te laten verlopen. Routty maakt compliance met Duitse en EU-e-invoicingstandaarden eenvoudig – en zelfs meer dan dat. Met het Routty-platform kunt u:
- Facturen verzenden en ontvangen in XRechnung-, ZUGFeRD- en andere compliant formaten.
- Documenten converteren naar het juiste formaat voor naadloze verwerking.
- Factuurverwerking automatiseren binnen uw ERP- of financiële systemen.
- Facturen veilig archiveren volgens wettelijke bewaartermijnen.
- Gebruikmaken van PEPPOL- en EDI-kanalen voor betrouwbare internationale e-invoicing.
Download onze datasheet en ontdek hoe moderne e-invoicingstandaarden uw facturatieprocessen kunnen transformeren: Download hier
