Compliance-Rahmenwerke basieren auf Konsistenz. Die gleichen Prüfungen, jedes Mal auf die gleiche Weise angewendet. In dokumentenintensiven Prozessen lässt sich diese Konsistenz manuell nur schwer aufrechterhalten – insbesondere bei steigenden Volumina.
Manuelle Prüfungen hängen vom individuellen Urteil ab. Unter Zeitdruck unterscheiden sich Entscheidungen. Kontrollen werden übersprungen. Dokumentation bleibt unvollständig. Genau diese Variabilität öffnet die Tür für Compliance-Risiken.
Warum Validierung wichtiger ist als Erfassung
Die Dokumentenerfassung ist nur der erste Schritt. Compliance entscheidet sich danach. Sind Pflichtfelder vorhanden. Entsprechen Werte den erwarteten Bereichen. Sind Dokumente den richtigen Transaktionen zugeordnet.
Validierungsregeln erzwingen diese Prüfungen systematisch. Sie stellen sicher, dass Dokumente definierte Kriterien erfüllen, bevor sie in nachgelagerte Systeme gelangen.
Wie fehlende Validierung Finanzprozesse beeinflusst
Ist die Validierung inkonsistent, wandern Fehler weiter durch den Prozess. Accounts-Payable-Teams gleichen dies durch manuelle Prüfungen aus – oft unter Zeitdruck. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit nicht dokumentierter Entscheidungen und schwächt die Prüfpfade.
In der Rechnungsverarbeitung untergräbt fehlende oder inkonsistente Validierung den Wert konformer Formate. Selbst strukturierte Daten müssen überprüft werden.
Compliance in die tägliche Verarbeitung integrieren
Validierungsregeln wirken als Schutzmechanismus, indem sie Compliance in die täglichen Abläufe integrieren. Sie erkennen Probleme frühzeitig, sichern Konsistenz und reduzieren die Abhängigkeit von manuellen Kontrollen.
Durch die Verlagerung von Compliance-Prüfungen an den Anfang des Prozesses reduzieren Unternehmen Risiken, ohne den Arbeitsaufwand zu erhöhen.
Wenn Compliance heute zu stark von manuellen Kontrollen abhängt, kann eine Überprüfung der Validierungslogik aufzeigen, wo Schutzmechanismen fehlen.
Kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, wie Validierungskompliance im Tagesgeschäft unterstützen kann.
