Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen für B2B-Transaktionen zu empfangen. Ab dem 1. Januar 2027 wird auch das Versenden elektronischer Rechnungen in strukturierten Formaten verpflichtend. Um rechtskonform zu bleiben, müssen Unternehmen Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD verwenden. Sind Sie vorbereitet?
Verständnis von XRechnung & ZUGFeRD
XRechnung ist das offizielle XML-basierte Format für B2G-Transaktionen in Deutschland. Dieses strukturierte digitale Format ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung, wodurch Fehler und manueller Aufwand reduziert werden. ZUGFeRD kombiniert strukturierte XML-Daten mit einer PDF/A-3-Datei, die sowohl maschinenlesbar als auch für Menschen leicht verständlich ist. Es eignet sich ideal für B2B-Transaktionen und entspricht den europäischen E-Rechnungsstandards (EN 16931).
Warum das wichtig ist
Standardisierte E-Rechnungen bringen mehrere Vorteile mit sich:
- Fehlerreduktion und Compliance: Minimiert manuelle Dateneingaben und sorgt für Genauigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Nahtlose ERP-Integration: Automatisiert die Validierung und Verarbeitung von Rechnungen in Ihren ERP- und Finanzsystemen.
- Effizienz und Kosteneinsparungen: Beschleunigt Genehmigungs- und Zahlungsprozesse und reduziert Verwaltungskosten.
- Skalierbarkeit und internationaler Handel: Gewährleistet die Kompatibilität mit EU-E-Rechnungsstandards für reibungslose grenzüberschreitende Transaktionen.
Was Sie von 2025 bis 2027 erwartet
So erfüllen Sie die stufenweise Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland:
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2025: Sie müssen strukturierte elektronische Rechnungen empfangen können.
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2027: Der Versand strukturierter E-Rechnungen wird für B2B verpflichtend.
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Nur strukturierte Formate: Papier- und unstrukturierte PDF-Rechnungen werden im B2B-Bereich nicht mehr akzeptiert.
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Begrenzte Ausnahmen: Betrifft hauptsächlich B2B; B2C, steuerbefreite Sektoren und Barzahlungen unter 250 € könnten ausgenommen sein.
Optimieren Sie Ihre E-Rechnungsprozesse mit Routty
Nutzen Sie eine Plattform, um Ihre digitale Transformation so reibungslos wie möglich zu gestalten. Routty vereinfacht die Einhaltung der deutschen und europäischen E-Rechnungsstandards – und geht sogar darüber hinaus. Mit der Routty-Plattform können Sie:
- Rechnungen im Format XRechnung, ZUGFeRD und anderen konformen Formaten senden und empfangen.
- Dokumente in das richtige Format für eine nahtlose Verarbeitung konvertieren.
- Die Rechnungsverarbeitung in Ihrem ERP- oder Finanzsystem automatisieren.
- Rechnungen rechtssicher archivieren, entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
- PEPPOL- und EDI-Kanäle für zuverlässige grenzüberschreitende Rechnungsstellung nutzen.
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