België heeft een belangrijke stap richting digitalisering gezet met de recente goedkeuring door het parlement van verplichte elektronische facturatie in het hele land. Deze mijlpaal betekent een herziening van het Belgische btw-wetboek en het inkomstenbelastingwetboek van 1992 en markeert het begin van een nieuw tijdperk van e-facturatiemandaten.
Voorheen was elektronische facturatie enkel verplicht binnen de publieke sector. Maar met de goedkeuring van dit wetsvoorstel zijn nu ook bedrijven in de privésector verplicht om vanaf 1 januari 2026 over te stappen op e-facturatie. Deze overgangsperiode biedt bedrijven voldoende tijd om zich voor te bereiden en te voldoen aan de nieuwe regelgeving.
Het is verplicht, maar geen last
De invoering van elektronische facturatie door België sluit aan bij bredere wereldwijde trends richting digitale transformatie van financiële processen. Door e-facturatie te omarmen kunnen bedrijven hun processen stroomlijnen, kosten verlagen en de efficiëntie verhogen. Bovendien biedt elektronische facturatie tal van voordelen ten opzichte van traditionele papieren systemen, zoals snellere verwerking, grotere nauwkeurigheid en verbeterde beveiliging.
Het kader
Om de implementatie van e-facturatie in de privésector te ondersteunen, heeft België ervoor gekozen om het Peppol-framework te blijven gebruiken, dat al succesvol is ingezet binnen de publieke sector. Het Peppol-framework biedt een gestandaardiseerde aanpak voor e-facturatie en garandeert interoperabiliteit en naadloze communicatie tussen bedrijven en overheden.
De beslissing om het Peppol-framework aan te houden benadrukt België’s inzet om de nieuwe verplichtingen in overeenstemming te brengen met internationale standaarden. Deze strategische keuze vereenvoudigt de overgang voor bedrijven en versterkt de interoperabiliteit van België met andere landen die Peppol gebruiken.
Financiële processen moderniseren
De overstap naar verplichte elektronische facturatie maakt deel uit van een bredere inspanning om het Belgische belasting- en financiële systeem te moderniseren. Door facturatieprocessen te digitaliseren wil België meer transparantie creëren, btw-fraude tegengaan en de algemene efficiëntie van de economie verbeteren. De parlementaire goedkeuring van verplichte e-facturatie vormt een belangrijke stap in de digitale transformatie van het land.
Door e-facturatie te omarmen en gebruik te maken van het Peppol-framework, is België klaar om financiële processen te moderniseren, compliance te versterken en economische groei te stimuleren. Terwijl bedrijven zich voorbereiden op deze overgang, is het belangrijk om deze kans te grijpen en zich aan te passen aan dit nieuwe tijdperk van digitale facturatie – en zo te profiteren van de voordelen op lange termijn.
