We vertelden je al eerder dat e-invoicing volgens ons dé nieuwe standaard wordt binnen finance. Het helpt organisaties hun facturatieprocessen te stroomlijnen, en steeds meer overheden maken e-invoicing op termijn verplicht. Tegelijkertijd factureren veel bedrijven nog steeds op de ‘ouderwetse’ manier. Hoe combineer je die twee facturatiestromen?
De afgelopen jaren zijn er veel aanbieders van zogenaamde e-deliveryplatformen en netwerken op de markt verschenen. Met e-delivery bedoelen we alle mogelijke elektronische datastromen – zoals EDI-berichten, XML- of PDF-documenten. Elk platform gebruikt zijn eigen dataformaten om deze stromen te verwerken. Leveranciers willen hun klanten meestal verbinden met hun netwerk en formaat – logisch. Maar stel: je leverancier gebruikt het netwerk van partij A om e-facturen te sturen, en je klant gebruikt het netwerk van partij B – dan moet jij op beide netwerken aangesloten zijn. Dat kost niet alleen geld, maar ook veel handmatig werk om al die formaten onderling om te zetten.
De schakel tussen klanten, leveranciers en jouw organisatie
Ons motto bij Dynatos is eenvoudig: we willen processen waar mogelijk automatiseren of robotiseren. De afgelopen jaren onderzochten we of dat ook kan bij facturatie. Het antwoord: Routty. Een e-deliveryplatform voor inkomende en uitgaande facturen én het beheer van de volledige flow.
Wat is het verschil met leveranciers als Basware, SAP Ariba of het Tungsten Network? Routty is géén vendor netwerk. Het verbindt bestaande netwerken. Routty is de onafhankelijke schakel tussen de verschillende platforms die je klanten en leveranciers gebruiken. Het integreert met alle netwerken en verwerkt alle bestandsformaten. Facturen kunnen verstuurd en ontvangen worden via de voorkeurskanalen van je handelspartners – of dat nu via e-mail, FTP, PEPPOL of een ander platform is. Je kunt zelfs facturen door Routty laten printen en per post verzenden via een printpartner. Daarnaast biedt Routty archiveringsoplossingen – zowel on-premise als in de cloud – conform de geldende wet- en regelgeving.
Routty en jouw systemen
Zoals gezegd is Routty een onafhankelijke softwareoplossing voor e-invoicing. Dat betekent dat de configuratie volledig afgestemd kan worden op jouw wensen. En dat Routty naadloos kan worden geïntegreerd met je huidige ERP-systemen, waardoor je ook gerelateerde processen eenvoudiger automatiseert. Samen met jou kijkt Dynatos naar de beste aanpak voor jouw organisatie en zorgt voor een soepele koppeling tussen Routty en je systemen en processen.
