Letland zet een stap richting digitale transformatie door een verplicht e-invoicingsysteem in te voeren voor business-to-business (B2B) en business-to-government (B2G) transacties, dat op 1 januari 2025 van start gaat. Deze belangrijke ontwikkeling is bedoeld om financiële processen te stroomlijnen en Letlands positie in de digitale economie van de Europese Unie te versterken.
Op weg naar een digitale toekomst
Na grondige overwegingen en goedkeuring door de ministerraad op 12 oktober 2021, heeft het ministerie van Financiën een strategisch rapport gepubliceerd over de overstap naar een elektronisch systeem voor het beheer van ondersteunende documenten en vrachtbrieven. Dit initiatief onderstreept Letlands ambitie om een digitale samenleving te creëren waarin transacties efficiënt en milieuvriendelijk verlopen.
De digitale transformatie is geïnspireerd op succesverhalen uit andere landen die baat hebben gehad bij e-invoicing en digitale vrachtbrieven, en laat zien hoe digitale documentatie bedrijfsprocessen kan verbeteren. Letland wil processen vereenvoudigen, administratieve lasten verminderen en transparantie bevorderen door documenten te standaardiseren in één sjabloon.
Adoptie van de ‘Peppol’-standaard
In lijn met de Europese standaarden heeft Letland gekozen voor het ‘Peppol’-factuursysteem als fundament van zijn e-invoicing kader. Deze keuze garandeert compatibiliteit en interoperabiliteit van e-facturen tussen EU-lidstaten, wat grensoverschrijdende transacties vereenvoudigt en bijdraagt aan een samenhangende digitale markt.
Tijdlijn en voorbereiding
Bedrijven en overheidsinstanties in Letland worden aangemoedigd zich tijdig voor te bereiden op de overgang, waarbij volledige implementatie van het e-invoicingmandaat uiterlijk op 31 december 2025 vereist is. Deze gefaseerde aanpak biedt belanghebbenden voldoende tijd om hun systemen aan te passen, digitale tools te omarmen en hun processen af te stemmen op de nieuwe regelgeving.
Het verplichte e-invoicinginitiatief markeert een belangrijke stap in Letlands digitale ontwikkeling. Het doel is om bedrijfsprocessen te optimaliseren en te voldoen aan de EU-standaarden voor digitale documentatie. Door deze verandering te omarmen, versterkt Letland zijn zakelijke omgeving en draagt het bij aan de bredere doelstellingen van digitale integratie binnen de Europese Unie. Met de deadline van 2025 in zicht, ligt de focus op een soepele overgang voor alle betrokken partijen, als voorbeeld van regionale digitale vooruitgang.
Belangrijkste punten
- Verplichte e-invoicing: Letland voert e-invoicing in voor B2B- en B2G-transacties vanaf 1 januari 2025.
- Digitale transformatie: Geïnspireerd op wereldwijde digitale trends, met focus op efficiëntie en minder papiergebruik.
- ‘Peppol’-factuursysteem: De adoptie van de Peppol-standaard garandeert compatibiliteit met e-invoicing binnen de EU.
- Gefaseerde implementatie: Volledige naleving vereist uiterlijk 31 december 2025, met voldoende voorbereidingstijd.
- Aanpassing aan EU-standaarden: De invoering zorgt voor aansluiting op EU-regelgeving en vereenvoudigt grensoverschrijdende transacties.
