In de afgelopen jaren heeft Dynatos zich gericht op Accounts Payable (AP)-processen door automatisering van leveranciersfacturen en goedkeuringsworkflowactiviteiten.
Op basis van deze ervaring begrijpen we de moeilijkheden die onze klanten ondervinden bij het bereiken van uitmuntendheid in het gehele source-to-pay-proces. Deze moeilijkheden ontstaan gedeeltelijk door inefficiënties in het inkoopproces voorafgaand aan de factuurverwerking.
Na het identificeren van deze problemen, hebben wij bij Dynatos besloten om onze expertise en diensten te richten op AP-activiteiten en het gehele “Source-to-Pay” (S2P)-proces.
Spend under management?
Hoe besteedt uw organisatie zijn kapitaal? Is er zicht op waar u uw kapitaal aan besteedt? Zijn er metrics om uw prestaties te meten?
Spend management gaat verder dan het kopen van de goedkoopste leveringen. Een succesvolle spend management strategie is afgestemd op de zakelijke doelstellingen van uw bedrijf en helpt u de juiste beslissingen te nemen, terwijl u de beste leveranciersrelaties opbouwt.
Iedereen binnen het bedrijf koopt wel iets met het budget van de organisatie. Daarom is elke persoon betrokken bij het spend management proces. Uw doel zou moeten zijn om alle uitgaven onder beheer te krijgen, zodat u winstgevendheid kunt stimuleren en uw zakelijke doelstellingen kunt realiseren.
Bedrijven definiëren hun eigen metrics op basis van interne doelstellingen om prestaties te verbeteren. Daarom raden wij onze klanten aan om zich te concentreren op activiteiten die gemeten kunnen worden om de efficiëntie en effectiviteit van het S2P-proces te verbeteren, in lijn met hun interne doelstellingen.
Het is een geweldig gevoel om te zien hoe bedrijven en klanten waardevolle resultaten ervaren nadat het gehele S2P-proces is geoptimaliseerd. Wanneer dit goed wordt gedaan, is het resultaat de som van vele onderliggende kansen die zijn omgezet in waardevolle metingen. Enkele van deze kansen zijn: het verbeteren van het zicht op de totale uitgaven van het bedrijf, het vermijden van maverick spending en het verbeteren van contractonderhandelingen met de meeste leveranciers.
Andere kansen die verband houden met het verlagen van proceskosten zijn onder meer het elimineren van suboptimale processen, het verminderen van administratieve werkzaamheden en het zorgen voor maximale procesadoptie door alle gebruikers binnen het bedrijf.
What gets measured gets improved
Door te werken aan de hierboven genoemde kansen kunnen wij onze klanten effectief helpen om de volgende resultaten te behalen:
Directe cashflow-effecten
Een direct cashflow-effect doet zich voor wanneer er meer inkomen is of minder kosten van de ene op de andere dag. Een voorbeeld hiervan zijn leverancierskortingen: het bundelen van uitgaven in één contract verhoogt de druk op de markt, waardoor kortingen mogelijk worden. Dit leidt tot een direct “cashflow-effect.”
Verhoging van efficiëntie
Efficiëntievoordelen worden vaak vertaald naar de vrijgekomen Full-Time Equivalents (FTE’s). Bijvoorbeeld tijdsbesparing in inkoop- of beheersactiviteiten. Deze tijd wordt gemeten in FTE-eenheden en dus in geld, omdat elke FTE een prijs heeft. Dit is echter geen direct cash-effect, omdat de besparingen niet op korte termijn tastbaar zijn. Het aantal medewerkers wordt niet van de ene op de andere dag verminderd. Ze kunnen echter de bespaarde tijd voor andere activiteiten gebruiken, waardoor de indirecte besparingen zichtbaar worden.
Verhoging van effectiviteit
Deze categorie omvat kwalitatieve voordelen. Deze zijn vaak moeilijk te kwantificeren, aangezien ze betrekking hebben op serviceverbeteringen, verhoogde compliance en een hogere klanttevredenheid, zowel intern als extern. Hoewel deze voordelen aanwezig zijn, kunnen ze niet direct worden geïdentificeerd met een “prijslabel.” Om deze voordelen te meten, worden regelmatig klanttevredenheidsonderzoeken uitgevoerd.
Coupa’s spend management platform
In onze missie om de financiële procesadviseurs van onze klanten te worden, richten we ons op het selecteren van de beste tools om u te helpen uw doelen te bereiken. Voor spend management hebben we gekozen voor de Coupa Spend Management Suite als de beste oplossing op de markt.
Deze oplossing zal helpen om aanzienlijk hogere bedrijfswinsten te behalen, aangezien de algehele inkoopkosten in de loop der tijd aanzienlijk lager zullen zijn. Bovendien zal het helpen om compliance te verbeteren en samenwerking tussen de verschillende bedrijfsonderdelen te bevorderen.
Coupa is een cloudgebaseerd platform met een sterke focus op klantensucces en winstgevendheid. Coupa levert meetbare zakelijke waarde door naadloos in uw bedrijfsprocessen te integreren en te helpen bij het behalen van strategische bedrijfsdoelen. Coupa is al drie jaar een leider op het gebied van S2P, volgens de meest erkende analisten, zoals Gartner en Forrester.
Wilt u meer informatie? Neem contact met ons op of bezoek onze Coupa-pagina.
