Na zorgvuldige voorbereiding en planning is er een belangrijke vertraging opgetreden in het CTC e-invoicingmandaat. Dat is misschien frustrerend, maar zeker niet ongewoon in de wereld van digitale verplichtingen. Toch hoeft dit je plannen niet volledig te verstoren – sterker nog, het kan juist een kans zijn.
Moet je je strategie aanpassen bij een uitgesteld e-invoicingmandaat?
Betekent een uitstel dat je je strategie moet aanpassen? Hoewel het niet onverwacht is, is het toch vervelend wanneer een vertraging je oorspronkelijke planning in de war stuurt. Stoppen of uitstellen lijkt misschien logisch, maar dat is zelden de beste aanpak. In plaats van je budget en focus te verplaatsen naar andere projecten, kun je deze extra tijd benutten om juist door te pakken. De uitdaging ligt in het aanpassen aan nieuwe technologieën en veranderende processen – en dat vraagt om vooruitgang, niet stilstand.
Technisch gezien beginnen bedrijven vaak te laat met de voorbereiding of onderschatten ze de complexiteit van de vereisten. Gebruik deze vertraging dus om bij te benen – of beter nog: voor te lopen op de ontwikkelingen.
Verken proactieve strategieën om voorop te blijven lopen totdat de verplichtingen van kracht worden. Kies een partner die je daarbij helpt; een goede keuze is essentieel.
Enkele aandachtspunten:
Gebruik het eerder gereserveerde budget, de tijd en de resources om nú al waarde toe te voegen. Door bijvoorbeeld Accounts Receivable (AR) Automation of een systeem voor het uitsturen van verkoopfacturen vroegtijdig te implementeren, verbeter je je DSO (Days Sales Outstanding) en algemene prestaties. Ook verminder je de werkdruk van het debiteurenbeheerteam.
Vergeet niet dat verplichtingen ook van invloed zijn op Accounts Payable (AP). AP Automation kan onafhankelijk van overheidssystemen worden ingericht – een ideale manier om nu al efficiënter te werken én voorbereid te zijn op toekomstige verplichtingen. Het begrijpen van de voordelen en de overwegingen bij AP Automation vormt een sterke basis.
Bij automatisering van AR en AP is de keuze voor een wereldwijde compliance-partner cruciaal. Zoek een betrouwbare, innovatieve partij met technologie die flexibel inspeelt op toekomstige vereisten en voldoet aan uiteenlopende lokale wetgeving.
In het licht van de uitgestelde verplichtingen in Frankrijk of Polen:
Organisaties die in Frankrijk een Partner Dematerialization Platform (PDP) gebruiken, dienen de B2B e-invoicingregels van de DGFiP te volgen. Door de complexiteit van de Franse hervormingen is een gefaseerde aanpak aan te raden.
De Poolse KSeF-verplichting is uitgesteld tot minstens januari 2025. Gebruik deze tijd om goed te kijken naar de vereisten, vooral het uitgebreide XML-schema ‘VAT_FA’, en zorg dat je voorbereid bent zodra de nieuwe ingangsdatum wordt vastgesteld.
Verlies daarnaast de komende ViDA-verordening niet uit het oog. Deze zal een grote impact hebben in de hele EU en buurlanden. Juist vanwege deze brede reikwijdte is het verstandig om niet te wachten met voorbereiding op andere verplichtingen zoals in Frankrijk of Polen.
Blijf je aanpassen aan een veranderend landschap
Zie aangekondigde mandaten als slechts het topje van de ijsberg. Onder de oppervlakte liggen nog vele landen en overheden die nog geen actie hebben ondernomen. Problemen nu al aanpakken is altijd beter dan achteraf brandjes blussen.
Komt er een uitstel? Gebruik dat moment om je bedrijfsprocessen bij te werken en je voor te bereiden op toekomstige wijzigingen. Blijf je oorspronkelijke koers volgen tot je volledig klaar bent – met inbegrip van de nieuwste technologie, betere operationele efficiëntie en goed voorbereide teams.
