Source-to-Pay ist der Geschäftsprozess vom Einkauf bis zur Bezahlung. Dieser Prozess ist für jedes Unternehmen entscheidend. Optimieren Sie Ihre Rentabilität und gewinnen Sie einen vollständigen Überblick über die Bedarfe, die in den verschiedenen Abteilungen entstehen. Die gesamte Prozesskette der Beschaffung ist oft nicht digitalisiert, was zu unnötigen Verzögerungen führt. Viele Fehler treten auf, Dokumente verschwinden, und diese Methode frustriert Mitarbeiter und ist nicht nachhaltig.
Das Ausgabenmanagement, umfasst die Steuerung, Planung und Kontrolle der Kosten eines Unternehmens. Ein einheitlicher und transparenter Prozess für das Business Spend Management (BSM) hilft Ihnen, Ihre Unternehmensausgaben zu erfassen, zu nachzuverfolgen und zu überprüfen.
Warum den Source-to-Pay-Prozess automatisieren?
Ein digitalisierter Source-to-Pay-Prozess steigert die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens durch erheblich kürzere Bearbeitungszeiten und Nutzung von Rabatten sowie Skonti. Er ermöglicht es Mitarbeitern, sich stärker auf strategische, wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Ein durchgängig digitaler Ansatz bietet präzise Einblicke in die Ausgaben, wodurch die Einhaltung von Lieferantenvereinbarungen und Verträgen sichergestellt wird. -Budgetaktualisierungen in Echtzeit verbessern verbessert die Kontrolle und erhöht die Transparenz im gesamten Beschaffungszyklus von der Anforderung bis zur Bezahlung und reduziert Risiken und stärkt die Entscheidungsfindung. Darüber hinaus werden durch elektronische Beschaffungsprozesse und kontrolliertes Ausgabenmanagement nicht nur wirtschaftliche Ziele verfolget, sondern auch soziale und ökologische Aspekte berücksichtigt (Corporate Social Responsibility; CSR).
Die Möglichkeiten von Coupa
Dynatos präsentiert Coupa, eine modular aufgebaute Softwareplattform für die Verwaltung und Steuerung Ihrer Ausgaben. Mit Coupa können Unternehmen ihre gesamten transaktionsbasierten Ausgabenaktivitäten von einer zentralen Stelle aus abwickeln, bspw. die Beschaffung, Fakturierung, Kostenabwicklung und Zahlung. Coupa unterstützt darüber hinaus Unternehmen bei der Optimierung von Ausgaben durch Ausgabenanalyse, strategische Beschaffungsoptimierung, Bestandsmanagement, Vertragsmanagement, Beschäftigte mit Zeitvertrag und Supplier Management, um Lieferanten und Risiken sowie das Finanzmanagement zu verwalten. Wir zeigen Ihnen hier die wichtigsten Funktionen:
Source-to-Pay-Automatisierung bietet vollständige Kontrolle und Einblicke und transformiert den Beschaffungsprozess von der Anforderung bis zur Zahlung.
Vorteile eines optimalen Source-to-Pay prozesses:
- Ein klarer Genehmigungsfluss, der vollständig digital abläuft. Kontrolle darüber, wer die Benutzer sind und welche Berechtigungen sie haben.
- Verträge mit Ihren Geschäftspartnern digital versenden und empfangen, überprüfen, bearbeiten und unterzeichnen. Dies sträkt die gegenseitige Vertragstreue.
- Neue Lieferanten lassen sich schnell und einfach anlegen, zuvor auf Dubletten prüfen. Die Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Lieferanten werden gefördert, wodurch bessere Konditionen erreicht werden können.
- Einfacherer Preisvergleich mit bestehenden Lieferanten durch Zugang zu einer digitalen Plattform.
- Dokumente digital empfangen und versenden und ohne manuellen Aufwand automatisch im System verarbeiten.
- Ein digitaler Prozess hilft Ihrem Unternehmen, die definierten Umweltziele zu erreichen.
- Als Unternehmen können Sie flexibel auf den Markt reagieren und sind besser in der Lage, Ihre Kunden schneller zu bedienen.
- Dadurch stärken Sie Ihre eigene Positionierung gegenüber den Mitbewerbern und können sich auf die Ausweitung Ihrer Marktposition fokussieren.
Source-to-Pay software
Coupa ist die führende cloudbasierte KI-Plattform für das Ausgabenmanagement, die Sie bei Beschaffung, Supply Chain, Finanzen und mehr unterstützt. Mit der All-In-One Lösung optimieren Sie Ihr Unternehmen und nutzen eine der intelligentesten Plattformen für das Source-to-Pay auf dem Markt. Für die Nutzung des Total Spend Management kontaktieren Sie uns.
Häufig gestellte Fragen
Source-to-Pay ist der End-to-End-Prozess von der Anforderung der Beschaffung bis zur Bezahlung. Es umfasst die Identifizierung von Bedarfen innerhalb einer Organisation, die Anforderung und Genehmigung von Käufen, die Auswahl von Lieferanten, das Bestellen, die Bestätigung des Wareneingangs sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen. Die Automatisierung dieses Prozesses kann Fehler reduzieren, Zeit sparen und bessere finanzielle Einblicke bieten.
Die Automatisierung des Source-to-Pay-Prozesses beschleunigt die Transaktionszeiten, hilft bei der Nutzung von Zahlungsrabatten und verbessert die Budgetkontrolle. Sie bietet außerdem Echtzeiteinblicke in Ausgaben, sorgt für einfachen Zugriff auf Verträge und Vereinbarungen und reduziert manuelle Fehler, was letztendlich zu höherer Effizienz und Kosteneinsparungen führt.
Ein optimierter Source-to-Pay-Prozess bietet einen digitalen Genehmigungsablauf, eine hohe Vertragstreue und eine effiziente Lieferantenverwaltung. Er erleichtert Preisvergleiche, die automatische Dokumentenverarbeitung und hilft, Nachhaltigkeitsziele durch die Reduzierung des Papierverbrauchs zu erreichen. Insgesamt verbessert er die Reaktionsfähigkeit auf Marktanforderungen und unterstützt die Aufrechterhaltung und den Ausbau der Wettbewerbsposition eines Unternehmens.
