Tungsten Process Director

Optimieren und automatisieren Sie Geschäftsprozesse.

Tungsten (ehemals ReadSoft) Process Director ist eine fortschrittliche Softwarelösung, die in SAP integriert ist und darauf ausgelegt ist, eine Vielzahl von Geschäftsprozessen zu rationalisieren und zu automatisieren. Darüber hinaus bietet es ein umfassendes Set an Werkzeugen zur Verwaltung der Dokumentenverarbeitung, Workflow-Automatisierung und Datenextraktion.

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Was ist Process Director?

Process Director von Tungsten Automation ist eine von SAP zertifizierte Lösung, die Dokumentenworkflows in SAP ECC und SAP S/4HANA effizienter gestaltet. Sie zentralisiert die Rechnungsverarbeitung, Bestellabwicklung, Genehmigungen und Ausnahmebearbeitung auf einer einzigen Plattform. Dadurch arbeiten Teams effizienter, reduzieren Fehler und erhalten vollständige Transparenz über jeden Prozessschritt.

Anwender folgen einem klar strukturierten und konsistenten Workflow, was die Akzeptanz erhöht und Teams Sicherheit beim Verarbeiten großer Dokumentenmengen gibt.

Wichtige Fakten auf einen Blick

  • Von SAP zertifiziert für SAP ECC und SAP S/4HANA
  • Läuft vollständig innerhalb von SAP
  • Unterstützt Workflows für Kreditoren, Einkauf und Auftragsabwicklung
  • Verfügbar On-Premise oder in einer Private Cloud
  • Integriert zudem OCR und regelbasierte Validierung
  • Daher ideal für mittelständische und große Unternehmen
  • Teams reduzieren manuellen Aufwand und verbessern die Prozesskontrolle

Process Director-Module

Process Director umfasst mehrere Module, die Struktur in tägliche Workflows bringen. Jedes Modul basiert auf SAP-Standards, wodurch Prozesse stabil und vorhersehbar bleiben.

Kreditorenbuchhaltung

Ermöglicht Anwendern, Rechnungen automatisch zu verarbeiten und direkt in SAP zu buchen – unterstützt durch einen standardisierten Genehmigungsworkflow für fristgerechte Zahlungen.

Banfen

Optimiert die Genehmigungsprozesse für Bedarfsanforderungen innerhalb Ihrer SAP-Umgebung.

Auftragsbestätigungen

Ermöglicht Ihrem Backoffice, Auftragsbestätigungen automatisch zu erstellen, zu verarbeiten und direkt in SAP zu buchen.

Lieferscheine

Automatisiert die Verarbeitung eingehender Lieferscheine – unabhängig davon, ob sie in Papierform, als PDF oder digital vorliegen – und reduziert den Aufwand für papierbasierte Archive erheblich.

Kundenaufträge

Ihr Backoffice kann eingehende Kundenaufträge – unabhängig vom Format – automatisch verarbeiten und direkt in SAP buchen.

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Process Director in SAP

SAP-zertifiziert und vollständig integriert

Tungsten ReadSoft Process Director ist SAP-zertifiziert und passt nahtlos zu SAP-Transaktionen – mit einer vertrauten Bedienoberfläche. Die Lösung nutzt Standard-SAP-Buchungsmechanismen und bestehende Konfigurationen. Zudem ist sie vollständig kompatibel mit SAP S/4HANA, auch in Private-Cloud-Umgebungen.

Zentrale Funktionen von Tungsten Process Director

  1. Dokumentenerfassung: Process Director ermöglicht Unternehmen die Erfassung verschiedener Dokumenttypen – darunter Rechnungen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Er unterstützt Papierdokumente, digitale Uploads und die Integration mit E-Mail-Systemen.
  2. Datenerfassung: Die Software nutzt moderne Optical Character Recognition (OCR), um relevante Daten automatisiert zu extrahieren, z. B. Lieferantendetails, Rechnungsnummern oder Positionsdaten.
  3. Workflow-Automatisierung: Process Director automatisiert Geschäftsprozesse mithilfe konfigurierbarer Workflows. Anwender definieren Regeln und Auslöser, um Aufgaben wie Genehmigungsprozesse, Dokumentenrouting oder Ausnahmebearbeitung zu automatisieren.
  4. Integrationsfähigkeit: Die Plattform bietet umfangreiche Integrationen, fügt sich nahtlos in bestehende Anwendungen ein und ist vollständig von SAP zertifiziert.
  5. Analysen und Reporting: Die Lösung bietet umfassende Analyse- und Reportingtools, um Prozessleistung zu überwachen. Anwender erhalten Einblicke in Durchlaufzeiten, Fehlerraten und Engpässe – eine Grundlage für kontinuierliche Optimierung.

Mit diesen erweiterten Funktionen, nahtlosen Integrationsmöglichkeiten sowie Potenzial für Kosten- und Effizienzgewinne bietet die Lösung einen starken Mehrwert für Unternehmen, die ihre Prozesse modernisieren und Wachstum fördern möchten.

Modules within Process Director

Tungsten Process Director bietet eine leistungsstarke Lösung zur Automatisierung von Dokumentenverarbeitung und Workflow-Management.

Technische Funktionen

  • Arbeiten Sie direkt in SAP mit der vertrauten SAP-Oberfläche, einschließlich SAP Fiori.
  • Die Lösung ist strikt vom SAP-Standard getrennt und erfordert keine Änderungen am SAP-System (ABAP Add-On).
  • Die Wiederverwendung bestehender SAP-Infrastruktur reduziert die Gesamtbetriebskosten (TCO).
  • Die Automatisierungssoftware bietet ein einziges Workflow-Tool für mehrere Prozesse.
  • Archivieren und Verknüpfen von Anhängen wie PDF-Dateien über jedes ArchiveLink-fähige Repository.
  • Arbeiten Sie mit konfigurierbaren Arbeitsvorräten für einfache Organisation und Priorisierung.

Geeignet für Unternehmen jeder Größe

Tungsten Process Director eignet sich für Organisationen aller Größen und Branchen, die große Dokumentvolumen und komplexe Geschäftsprozesse bewältigen. Besonders wertvoll ist die Lösung für Finanzabteilungen, Einkaufsteams und Shared-Service-Organisationen, die dokumentenbasierte Abläufe optimieren möchten.

Workflows in Process Director

Häufig gestellte Fragen

Tungsten Process Director ist eine von SAP zertifizierte Plattform zur Verwaltung und Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse – direkt innerhalb von SAP.

Die Lösung unterstützt Rechnungsverarbeitung, Auftragsmanagement, Genehmigungen und Workflow-Steuerung.

Ja. Process Director ist SAP-zertifiziert und unterstützt sowohl SAP ECC als auch SAP S/4HANA. Die Integration erfolgt über Standard-SAP-Schnittstellen. Die Lösung unterstützt On-Premise- und Private-Cloud-Umgebungen.

SAP S/4HANA Public Cloud wird derzeit nicht unterstützt.

Typische Einsatzbereiche sind die Rechnungsverarbeitung, Order-to-Cash-Workflows, Genehmigungsprozesse im Einkauf und Dokumentenmanagement.

Ja. Process Director unterstützt On-Premise- und Private-Cloud-Bereitstellungen und funktioniert in SAP-Umgebungen, die in einer Private oder Managed Cloud betrieben werden. Eine Nutzung als öffentliche SaaS-Cloudlösung auf Hyperscalern wird nicht unterstützt.

Die Lösung eignet sich ideal für mittelständische und große Unternehmen, die SAP verwenden und ihre rechnungs- oder dokumentbasierten Workflows standardisieren und automatisieren möchten.

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