Tungsten AP Essentials
Effiziente Rechnungsverarbeitung in der Cloud.
Ehemals bekannt als Kofax ReadSoft Online, bietet Tungsten AP Essentials eine umfassende Lösung für die effiziente Rechnungsverarbeitung. Es ist sicher, schnell, zugänglich und zeichnet sich durch niedrige Gesamtbetriebskosten (TCO) aus, da es sich um eine vollständig cloudbasierte Lösung handelt.
Tungsten AP Essentials unterstützt Finanzteams dabei, die Rechnungsverarbeitung zu optimieren – mit automatischer Datenerfassung, Validierung und Workflow-Routing. Die Lösung ermöglicht das Buchen von Rechnungen im ERP-System, sobald der Genehmigungsprozess abgeschlossen ist. Da sie cloudbasiert ist, können Teams hohe Rechnungsvolumen verarbeiten, ohne zusätzliche lokale Infrastruktur bereitzustellen.
Tungsten AP Essentials wird weltweit eingesetzt und lässt sich nahtlos in SAP ECC und SAP S/4HANA integrieren, wodurch vollständige Transparenz über jeden Schritt des Prozesses entsteht.
Funktionen von Tungsten AP Essentials
Workflow-Funktionen
Tungsten AP Essentials bietet klare und benutzerfreundliche Workflows, die Teams bei der effizienten Verarbeitung von Rechnungen unterstützen. Das System führt Anwender durch jeden Schritt und minimiert das Risiko von Fehlern oder ausgelassenen Aufgaben. Dadurch entstehen verlässliche und konsistente Prozesse – auch bei hohen Volumina oder komplexen Rechnungsströmen.
Optimieren Sie den Genehmigungsprozess
Der Genehmigungsworkflow leitet Rechnungen automatisch an die zuständigen Prüfer weiter. Zudem bietet er eine vollständige Audit-Historie, sodass Finanzteams jeden Schritt nachvollziehen können – von der ersten Erfassung bis zur endgültigen Buchung.
Darüber hinaus unterstützt Tungsten AP Essentials Two-Way- und Three-Way-Matching sowie Workflows für Rechnungen ohne Bestellbezug. Dadurch werden alle Einkaufsszenarien abgedeckt.
Automatisiertes Buchen von Rechnungen
Die Plattform bucht geprüfte Rechnungen direkt in SAP. Sie unterstützt Multi-Entity-Umgebungen und kann bei Bedarf in Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Oracle und andere ERP-Systeme integriert werden. Da der Buchungsprozess automatisiert ist, können Finanzteams Abschlüsse schneller durchführen und während des Monats auf aktuelle Finanzdaten zugreifen.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Das System extrahiert Rechnungsdaten, wendet Validierungsregeln an und gleicht Dokumente mit Bestellungen oder Wareneingängen ab. Dadurch verringert sich der manuelle Aufwand und die Verarbeitung wird schneller und zuverlässiger.
Nachweisbare Ergebnisse
Unternehmen, die Tungsten AP Essentials einsetzen, berichten von Verbesserungen bei Durchlaufzeiten, geringerer Fehlerquote und höherer Prozesseffizienz. Viele erzielen Einsparungen durch weniger manuelle Tätigkeiten und ein geringeres Risiko verspäteter Zahlungen oder Compliance-Verstöße.
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit einer Cloud-Lösung, die automatische Dateninterpretation und Matching-Funktionen unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Tungsten AP Essentials ist eine cloudbasierte Lösung zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung. Sie erfasst Rechnungsdaten, wendet Validierungsregeln an und leitet Dokumente durch Genehmigungsworkflows, bevor sie im ERP-System gebucht werden.
Die Lösung integriert sich in SAP ECC und SAP S/4HANA und kann außerdem mit anderen führenden ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365, NetSuite und Oracle verbunden werden.
Das System liest und extrahiert automatisch die wichtigsten Rechnungsfelder. Anschließend wendet es Geschäftsregeln zur Validierung an, bevor Dokumente gematcht oder zur Genehmigung weitergeleitet werden.
Ja. Die Lösung unterstützt Two-Way- und Three-Way-Matching für PO-Rechnungen und bietet konfigurierbare Workflows für Non-PO-Rechnungen.
Durch automatische Datenerfassung, Validierung, Matching und Genehmigungen reduziert die Lösung manuelle Tätigkeiten und ermöglicht es Teams, sich auf Ausnahmen zu konzentrieren.
