Was das neueste Peppol BIS Billing Update für die Compliance bedeutet

Überblick über die Änderungen vom November 2025 bei Validierungsregeln und Rechnungsanhängen

Peppol hat Version 3.0.20 der BIS Billing 3.0-Spezifikation veröffentlicht. Das Update vom November 2025 präzisiert Validierungsregeln, verbessert die technische Konsistenz und bestätigt, dass Rechnungsanhänge in Bildformaten wie PDF wieder zulässig sind.

Dieses Update ist für alle Organisationen relevant, die strukturierte Rechnungen über Peppol austauschen, insbesondere wenn Validierungsregeln und Anhänge Teil der täglichen Rechnungsverarbeitung sind.

Alternativer Titel

Was sich mit Peppol BIS Billing 3.0 v3.0.20 ändert und warum das relevant ist

Peppol entwickelt BIS Billing 3.0 kontinuierlich weiter, um Interoperabilität und Datenqualität im Netzwerk zu verbessern. Die Version v3.0.20 ist in erster Linie ein Compliance- und Wartungsupdate der Spezifikation, kann jedoch Auswirkungen auf Validierungsergebnisse und Implementierungsentscheidungen haben.

Diese Veröffentlichung fügt sich auch in breitere Peppol-Entwicklungen ein. Hintergrundinformationen finden Sie in unserem früheren Beitrag zum neuen globalen Peppol-E-Invoicing-Standard für 2026. Länderspezifische Einblicke bieten zudem die Artikel dazu, wie Peppol das belgische Mandat 2026 unterstützt und wie die Slowakei die Peppol-Infrastruktur vorbereitet.

Die aktuelle Version der Spezifikation ist hier verfügbar: Peppol BIS Billing 3.0 2025 Q4. Eine detaillierte Übersicht der Änderungen finden Sie in den offiziellen Release Notes.

Was sich in Version 3.0.20 geändert hat

Die wichtigste Änderung betrifft Rechnungsanhänge. In früheren Versionen war das Anhängen von Rechnungskopien in Bildformaten wie PDF untersagt. In v3.0.20 wurde diese Einschränkung aufgehoben, wodurch solche Anhänge wieder konform sind.

Dies unterstützt gängige Geschäftsanforderungen, etwa interne Freigaben, Archivierung oder die Weitergabe einer lesbaren Rechnungskopie an Beteiligte. Die strukturierte Rechnung bleibt das führende Dokument für Verarbeitung und Compliance.

Darüber hinaus hat Peppol Compliance-Regeln geschärft und die technische Struktur der Spezifikation verbessert. Dies reduziert Unklarheiten bei der Validierung und erhöht die Konsistenz für Implementierungen.

Was Unternehmen prüfen sollten

Auch kleinere Aktualisierungen der Spezifikation können praktische Auswirkungen haben. Änderungen bei der Validierung können die Rechnungserstellung, ERP- oder Middleware-Mappings sowie automatisierte Compliance-Prüfungen beeinflussen. Unternehmen mit mehreren Handelspartnern oder internationaler Tätigkeit vermeiden unnötige Ablehnungen, wenn sie mit der aktuellen BIS-Version arbeiten.

Für einen praxisnahen Überblick zu Peppol und zur Verbindung mit Implementierungsentscheidungen können Sie auch unser Peppol-Datenblatt herunterladen.

Kernaussagen

  • Peppol veröffentlichte BIS Billing 3.0 v3.0.20 im November 2025.
  • Das Update präzisiert Compliance-Regeln und verbessert die technische Konsistenz.
  • Rechnungsanhänge in Bildformaten wie PDF sind wieder erlaubt.
  • Strukturierte Rechnungsdaten bleiben das führende Dokument für Verarbeitung und Compliance.
  • Unternehmen sollten Validierungslogik und Anhangsverarbeitung überprüfen.

Zu den notwendigen Maßnahmen für Unternehmen zählen die Überprüfung der Anhangsverarbeitung, die Validierung der Rechnungslogik anhand der aktualisierten Regeln und die Sicherstellung der Konformität mit Peppol BIS Billing 3.0 v3.0.20.

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