Peppol bereitet die Einführung seines nächsten E-Invoicing-Formats vor: UBL BIS 4.0. Die Veröffentlichung ist für 2026 geplant und vereint die europäische UBL BIS 3.0 mit dem internationalen PINT-Modell zu einem globalen Standard mit strengeren Validierungen und besserer Compliance.
Der nächste Schritt in der Entwicklung von Peppol
Die Peppol-Community entwickelt die nächste Generation ihres E-Invoicing-Rahmenwerks: UBL BIS 4.0. Diese neue Version, die 2026 erwartet wird, ersetzt die aktuelle Peppol BIS Billing 3.0. Ziel ist es, einen einheitlichen, weltweit anwendbaren E-Invoicing-Standard zu schaffen, der die Compliance vereinfacht und die Interoperabilität zwischen Unternehmen verbessert.
Kombination europäischer und internationaler Standards
UBL BIS 4.0 vereint zwei wichtige Spezifikationen:
- Die Peppol International Invoice (PINT), entwickelt für grenzüberschreitende Rechnungen.
- Die UBL BIS 3.0, derzeit der Standard innerhalb der Europäischen Union.
Durch die Kombination entsteht ein globales Modell für digitale Rechnungsstellung, das sowohl regionalen als auch internationalen Anforderungen entspricht. Außerdem werden strengere Validierungsregeln eingeführt, um sicherzustellen, dass Rechnungen steuerliche und technische Anforderungen in verschiedenen Ländern erfüllen.
Teil von Europas digitaler Steuerstrategie
Diese Entwicklung erfolgt zu einem Zeitpunkt, an dem E-Invoicing-Vorschriften in Europa zunehmen. Mehrere Länder bereiten nationale Einführungen oder Aktualisierungen bis 2026 vor, wie in unseren EU E-Invoicing Country Factsheets zusammengefasst. Diese Initiativen sind Teil der europäischen Bewegung zur Steuerdigitalisierung und des Programms VAT in the Digital Age (ViDA), das sich nach den jüngsten EU-Diskussionen über die ViDA-Implementierung weiterentwickelt.
Vorbereitung auf die Umstellung
Für multinationale Unternehmen markiert die Einführung von UBL BIS 4.0 einen wichtigen Schritt zu einem einheitlichen und konformen E-Invoicing in allen Märkten. ERP-, Buchhaltungs- und Rechnungssoftwareanbieter bereiten sich bereits auf die Unterstützung dieser Umstellung vor, um Unternehmen bei einer reibungslosen Migration zu helfen.
Weitere technische Informationen zu Dokumentstrukturen und Standards finden Sie auf Peppol.nu.
Warum das für Unternehmen wichtig ist
Die Umstellung auf UBL BIS 4.0 betrifft nicht nur die Einhaltung von Vorschriften. Sie bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Rechnungs- und Berichtsprozesse zu modernisieren, die Datenqualität zu verbessern und sich auf kommende europäische und globale Anforderungen vorzubereiten. Organisationen, die bereits über Peppol Rechnungen austauschen, können in der Regel problemlos migrieren, sollten jedoch frühzeitig mit der Anpassung an die neuen Validierungs- und Berichtsanforderungen beginnen.
