Die Europäische Kommission stellt länderspezifische Informationsblätter bereit, um Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen das Verständnis nationaler E-Rechnungsgesetze, technischer Standards und des Umsetzungsstands zu erleichtern. Die Informationsblätter decken alle EU-Mitgliedstaaten sowie mehrere Nicht-EU-Länder ab.
Die Kommission hat eine hilfreiche Sammlung erstellt, die einen klaren Überblick darüber bietet, wie E-Rechnungen in Europa eingeführt und geregelt sind.
Jedes Informationsblatt enthält wichtige Angaben wie:
- Ob B2G-E-Rechnungen verpflichtend sind und für wen
- Ob der europäische Standard (EN 16931) umgesetzt wurde
- Informationen zur nationalen E-Rechnungsplattform (sofern vorhanden)
- Links zu lokalen Rechtsvorschriften und technischen Leitfäden
- Neuigkeiten zu B2B- und B2C-Regelungen
Diese Ressource ist besonders hilfreich für international tätige Unternehmen und Softwareanbieter, die sich mit unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen auseinandersetzen müssen. Während in den meisten EU-Staaten B2G-E-Rechnungen vorgeschrieben sind, unterscheidet sich die Umsetzung: von zentralen Plattformen wie Italiens SDI bis zu dezentralen Lösungen wie in Deutschland.
Auch Länder außerhalb der EU wie Norwegen, Island und die Schweiz sind erfasst – ein Zeichen ihrer digitalen Anbindung an europäische Standards.
Die Informationsblätter werden regelmäßig aktualisiert und sind ein nützlicher Ausgangspunkt bei der Markterschließung oder der Überprüfung der Compliance-Anforderungen.
Wichtige Erkenntnisse
- Unternehmen in Europa können ihre E-Rechnungspflichten pro Land prüfen
- Öffentliche Auftraggeber und Lieferanten sehen, ob EN 16931 erforderlich ist
- Alle Dokumente verlinken zu nationalem Recht, Plattformen und Zeitplänen
- Der Umgang mit Peppol, Formaten und Zentralisierung ist je Land beschrieben
Weitere Ressource
Die E-Invoicing Country Factsheets werden von der Initiative Digital Building Blocks der Europäischen Kommission gepflegt. Sie sind besonders hilfreich für Compliance-Verantwortliche, Finanzabteilungen, Anbieter von E-Rechnungslösungen und internationale Einkaufsteams.
