Wie führende Unternehmen Effizienz, Compliance und ROI in einem Prozess verbinden
Finanzautomatisierung bezeichnet den Einsatz digitaler Technologien zur Verwaltung und Optimierung finanzieller Abläufe – von der Rechnungsverarbeitung bis zum Reporting – innerhalb von ERP-Systemen wie SAP. Sie geht über die reine Accounts-Payable-(AP)-Automatisierung hinaus, indem sie den gesamten Finanzprozess verbindet und dadurch Effizienz, Transparenz und Compliance verbessert.
Von Accounts Payable zur vollständigen Finanzautomatisierung
Accounts-Payable-Automatisierung ist häufig der erste Schritt zur digitalen Transformation im Finanzwesen. Doch führende Organisationen gehen weiter, indem sie die Rechnungsverarbeitung mit umfassenderen Finanzprozessen verbinden, um Echtzeittransparenz, geringere Kosten und stärkere Compliance zu erreichen.
In SAP-Umgebungen integriert die Finanzautomatisierung Rechnungserfassung, Genehmigung, Buchung und Berichterstattung in einem durchgängigen Prozess. Sie eliminiert manuelle Dateneingaben, beschleunigt Abschlusszyklen und schafft die Grundlage für intelligente Finanzprozesse.
Warum Finanzautomatisierung messbare Rendite liefert
Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung allein kann die Kosten pro Rechnung um bis zu 70 % senken und die Genehmigungszeiten um 80 % verkürzen. Der wahre Mehrwert entsteht jedoch, wenn die Finanzautomatisierung die gesamte Source-to-Pay-(S2P)- oder Order-to-Cash-(O2C)-Kette umfasst und Beschaffung, Zahlungen und Analysen verbindet.
- Kosteneffizienz: geringere Verarbeitungskosten und weniger Fehler
- Prozesstransparenz: Echtzeit-Dashboards in SAP
- Compliance-Bereitschaft: automatische Prüfpfade und E-Invoicing-Formate
- Skalierbarkeit: einfache Anpassung an neue Einheiten, Vorschriften oder ERP-Versionen
Unternehmen, die SAP-Automatisierungslösungen wie Process Director oder Routty einsetzen, erzielen durch weniger Ausnahmen und intelligentere Genehmigungsabläufe schnellere Renditen.
Von AP zur Prozessautomatisierung
Echte Transformation entsteht, wenn AP-Automatisierung zu Prozessautomatisierung wird. Anstatt einzelne Aufgaben zu optimieren, entwickeln Unternehmen End-to-End-Workflows, die Systeme, Abteilungen und Datenquellen verbinden. So entsteht eine zukunftssichere Finanzarchitektur.
Beispielarchitektur:
- Dokumenteingangsschicht: ERP, Peppol, E-Invoicing-Plattformen, E-Mail-Portale
- Intelligent Document Processing (IDP) und Validierung
- Prozessautomatisierung (Workflow, Genehmigung, Abgleich)
- Finanzsystemintegration (SAP, Coupa, Oracle)
- Compliance & Reporting (ViDA, Peppol, XRechnung, Factur-X)
Eine solche Architektur lässt sich mit dem Dynatos-Ökosystem umsetzen: Routty für das kanalübergreifende Rechnungsmanagement und Process Director für native SAP-Automatisierung.
Erfolg in der Praxis
Organisationen wie Angelini Pharma und Vink Kunststoffen zeigen die Wirkung der Finanzautomatisierung:
- Nahezu 100 % Erkennungsrate bei der Dokumentenerfassung
- 30 % schnellere Verarbeitung innerhalb von drei Monaten
- Vollständig prüfbare und konforme Workflows
Diese Ergebnisse bestätigen, dass die Verbindung von Automatisierung über Finance, Beschaffung und Compliance hinweg messbare und nachhaltige Wirkung erzielt.
Bereit für den nächsten Schritt?
Finanzautomatisierung geht über Effizienz hinaus; sie bildet die Grundlage für vernetzte, konforme und intelligente Finanzprozesse. Erfahren Sie, wie Dynatos Sie unterstützen kann, Ihre Finanzautomatisierungsreise zu gestalten.
Siehe auch
- 5 Schritte zu einem vollständig automatisierten Rechnungsprozess
- Intelligent Document Processing
- Source-to-Pay-Automatisierung
Dieser Blog wurde ursprünglich 2017 veröffentlicht. Wir haben diesen Artikel aktualisiert, um die heutige SAP-Landschaft der Finanzautomatisierung widerzuspiegeln, in der Organisationen über AP-Automatisierung hinausgehen und vernetzte, intelligente Finanzprozesse schaffen.
Häufig gestellte Fragen
AP-Automatisierung konzentriert sich auf die Rechnungsverarbeitung, während Finanzautomatisierung den gesamten Finanzprozess umfasst – von Bestellanforderungen bis zur Zahlung und Berichterstattung.
Ja. Lösungen wie Routty und Process Director sind für Multi-ERP-Integration konzipiert und unterstützen sowohl SAP ECC als auch S/4HANA-Umgebungen.
Die meisten Unternehmen erzielen innerhalb von 6 bis 12 Monaten nach der Implementierung eine Amortisation, dank weniger manueller Arbeit und weniger Genehmigungsengpässen.
Ja. Dynatos-Lösungen enthalten integrierte Compliance-Updates für nationale und EU-weite Anforderungen und gewährleisten so Zukunftssicherheit.
