Routty
De krachtige smart channel service door Routty en Dynatos.
- Beheer alle inkomende en uitgaande papieren en PDF documenten.
- Archiveer en beheer inkomende en uitgaande documenten.
- Beheer keuringen van documenten onderling met andere business units.
- Robotic proces integratie.
- Elektronisch ondertekenen van documenten.
Wat is Routty?
Routty is een geïntegreerde smart channel oplossing voor het behandelen van inkomende en uitgaande facturen en het managen van flows. Maar ook als multichannel voor inkomende en uitgaande leveringen, document capture, document creatie, wettelijk (legal) archiveren, opstellen van keuringsprocessen, elektronisch ondertekenen van documenten, monitoren en rapporteren.
Aanpasbare smart channel service
Dankzij het modulaire ontwerp kan het platform eenvoudig worden aangepast aan de behoeften van het bedrijf. Facturen kunnen worden verzonden en worden ontvangen via het voorkeurskanaal van uw zakelijke partners. Routty biedt een standaardoplossing voor het verzenden en ontvangen van facturen via e-mail, ftp, PEPPOL of andere platforms en netwerken binnen de markt zoals Ariba, Coupa en Tungsten. Bovendien kunnen andere kanalen eenvoudig worden toegevoegd en aangepast.
Inkomende en uitgaande factuurstromen
De software fungeert als een trechter en stuurt alle inkomende en uitgaande facturen in één stroom. Of documenten nu in enveloppen, per fax, als e-mailbijlagen via XML, EDI of PDF worden verzonden of ontvangen, de oplossing captured en valideert automatisch relevante documentgegevens. De oplossing brengt de data vervolgens snel over naar het workflow- en/of financiële systeem. Dit resulteert in volledige controle en zichtbaarheid van uw facturen, ongeacht hun bron of bestemming.
Uitgaande kanalen met Routty
Routty biedt standaardoplossingen voor het bezorgen van facturen per e-mail. Maar ook via een directe verbinding met de klant en e-factureringsplatformen of netwerken als PEPPOL. Routty kan de uitvoer ook verzenden naar een lokale printer of aan een printpartner. Bovendien kunnen nieuwe kanalen eenvoudig worden toegevoegd dankzij het modulaire ontwerp.
Verzenden van PDF en XML documenten of een veilige link via e-mail.
Betaalknop
Verzenden van facturen naar klanten via e-mail met een geïntegreerde betaal oplossing.
Peppol
Verzenden van documenten naar de overheid of bedrijven via het Dynatos Toegangs Punt.
Basware
Routty ondersteund inkomende en uitgaande documenten vanuit Basware.
Tungsten network
Verzenden van documenten via het Tungsten netwerk.
SAP Ariba
SAP Ariba output management is ondersteund door de Smart Channel Service.
Verzenden
Verzenden van PDF en XML documenten door een beveiligde directe (s)FTP of AS2 connecties.
Verzenden van documenten naar een lokale printen of via een printpartner.
Coupa
Verzenden en ontvangen van facturen via het Coupa netwerk.
Routty Extensies
EDI-vertaler
De oplossing kan worden uitgebreid met een EDI-vertaler, dit maakt het mogelijk om documenten vanaf een EDI-bestand om te zetten naar een XML-bestand en andersom.
Slimme robot
Indien nodig kunnen slimme robots worden opgenomen in de oplossing voor integratie en automatisering. Bijvoorbeeld om facturen van een leveranciersportaal te downloaden of om catalogi van artikelen te downloaden en bij te werken, frequente gezondheidscontroles uit te voeren en de gegevens te synchroniseren met backoffice-applicaties.
Digitaal ondertekenen met Routty
Het digitaal ondertekenen met Routty biedt verschillende methoden voor het ondertekenen van documenten. Verschillende soorten handtekeningen worden ondersteund, waaronder click-to-sign na authenticatie, via digitale certificaten, maar ook handgeschreven handtekeningen met biometrische informatie en meer. De engine is geïntegreerd met de Routty workflow-engine en zorgt voor een beveiligd proces voor het ondertekenen van documenten.
Routty leveranciers- of klantenportaal
Het Routty-portaal biedt klanten of leveranciers zelf de mogelijkheid om eigen digitale document stromen te beheren. Via deze portal kan de klant of leverancier voorkeurs instellingen en document statussen raadplegen. Dit leidt tot transparantie in de communicatie tussen uw organisatie en klanten.
De portal kan op zichzelf staan of worden geïntegreerd in een bestaande portal of website, aangepast aan uw wensen.
Het portaal biedt verscheidene functies waaronder:
- Beheren van master data en contactgegevens;
- Beheren van adressen;
- Keuze van de kanalen en formaten;
- Raadplegen van documenten en de status;
- Beheren van accounts in het portaal en meer.
Neem contact op over Routty