Van versnipperde processen naar volledige controle over uw financiële processen.
Meer inzicht, betere governance en meer vertrouwen binnen het volledige Accounts Payable-proces.
8 oktober, 13:00 – 17:30
Veldkant 33A, Cronos Building Kontich, België
Een praktische blauwdruk voor een volledig beheerst AP-proces
Veel organisaties denken dat hun Accounts Payable (AP)-proces volledig is geautomatiseerd. In de praktijk hebben zij echter nog steeds te maken met versnipperde factuurontvangst, handmatige uitzonderingen en beperkt inzicht. Deze masterclass daagt die aanname uit en laat zien hoe echte controle over Accounts Payable eruitziet binnen moderne financiële organisaties.
U ontdekt waar de controle vandaag de dag verloren gaat en werkt toe naar een praktische blauwdruk voor een volledig beheerst AP-proces.
Daarnaast laten we met praktijkvoorbeelden zien hoe Next AI van ISPnext handmatig werk vermindert en tegelijkertijd de controle over Accounts Payable versterkt.
Agenda
Cronos Building Kontich, België
Veldkant 33A
2550 Kontich
We behandelen onder andere:
- De illusie van automatisering binnen Accounts Payable
- Waarom ‘digitaal’ niet automatisch betekent dat u de controle heeft
- Waar het in de praktijk meestal misgaat
- Versnipperde factuurontvangst
- Handmatige afhandeling van uitzonderingen
- Gebrek aan end-to-end procesinzicht
Een interactieve sessie waarin praktijkuitdagingen zichtbaar worden gemaakt en u tijdens de discussie reflecteert op de volwassenheid van uw eigen AP-proces.
- Live-stellingen van AP-professionals
- Benchmarkvergelijkingen tussen organisaties
- Inzicht in waar uw proces vandaag staat
Introductie van een gestructureerd model om AP-prestaties beter te begrijpen. We bespreken wat elk niveau kenmerkt en welke factoren verdere ontwikkeling doorgaans belemmeren.
De 4 niveaus van AP-volwassenheid:
- Versnipperd – losstaande tools en handmatige workarounds
- Geautomatiseerd – puntoplossingen met beperkte integratie
- Beheerst – end-to-end inzicht en governance
- Geoptimaliseerd – datagedreven en continu verbeterend
Neem even de tijd om op te laden, contact te leggen met vakgenoten en het gesprek voort te zetten. Een mooi moment om ideeën uit te wisselen, ervaringen te delen en uw netwerk uit te breiden.
Kleine groepssessies gericht op echte operationele knelpunten.
Deelnemers rouleren langs vier thema’s:
- Factuurontvangst & datakwaliteit
- Matching & afhandeling van uitzonderingen
- Goedkeuring & governance
- Inzicht & rapportage
Elke groep brengt in kaart:
- Waar de controle verloren gaat
- De onderliggende oorzaken van inefficiënties
- Kansen voor verbetering
We vertalen het AP-volwassenheidsmodel naar de praktijk, inclusief concrete voorbeelden van hoe AI handmatig werk kan verminderen, de kwaliteit van documentverwerking kan verbeteren en de controle over processen kan versterken.
We sluiten de dag af met de belangrijkste inzichten en zetten het gesprek voort tijdens de netwerkborrel. Een laatste gelegenheid om informeel in contact te komen met vakgenoten, sprekers en experts uit de sector.
Ontmoet de sprekers
John Schouten
John Schouten is een toonaangevende Source-to-Pay-expert met meer dan 15 jaar ervaring. Als Director of Product Management bij ISPnext geeft hij leiding aan de productstrategie, roadmap en uitvoering van het innovatieve platform. Met zijn visie op innovatie en efficiëntie helpt John organisaties niet alleen bij het transformeren van hun financiële en inkoopprocessen, maar ook bij het verankeren van risicomanagement in bedrijfsvoering. Dankzij zijn expertise kunnen organisaties de naleving van wet- en regelgeving verbeteren, de operationele efficiëntie verhogen en duurzame bedrijfswaarde creëren.
Yves Pierssens
Yves Pierssens is een toonaangevende Source-to-Pay-transformatie-expert met meer dan 20 jaar ervaring. Als Source-to-Pay Transformation Lead bij Dynatos helpt hij organisaties bij het ontwerpen en implementeren van toekomstbestendige Source-to-Pay-processen. Door zijn uitgebreide expertise op het gebied van Shared Service Centers, ERP-implementaties en Business Spend Management te combineren met een pragmatische aanpak, stelt Yves organisaties in staat hun efficiëntie te verbeteren, governance te versterken en meer inzicht te krijgen in hun financiële en inkoopprocessen.
Eventpartners
ISPnext
ISPnext is een toonaangevend Source-to-Pay- en Accounts Payable-automatiseringsplatform dat organisaties helpt volledige controle te krijgen over hun financiële processen. Vanuit één geïntegreerde oplossing verbindt het inkoop-, factuur- en betaalprocessen om inzicht, compliance en efficiëntie te verbeteren. Door gestandaardiseerde processen te combineren met intelligente automatisering en realtime-inzichten vermindert ISPnext uitzonderingen en ondersteunt het snellere en betrouwbaardere financiële besluitvorming.
Dynatos
Dynatos is een toonaangevende expert op het gebied van Source-to-Pay. Wij leveren oplossingen en diensten waarmee procurement- en financeorganisaties zich ontwikkelen tot digitale, waardegedreven businesspartners. Als onderdeel van de Cronos Group combineert Dynatos diepgaande domeinkennis, toonaangevende technologie en een pragmatische aanpak om organisaties te helpen duurzame bedrijfswaarde te realiseren.
Na deze sessie kunt u uw huidige AP-volwassenheidsniveau bepalen, vaststellen waar de controle in uw processen verloren gaat, begrijpen wat een beheerst AP-proces in de praktijk werkelijk betekent, zien hoe oplossingen zoals Next AI van ISPnext handmatig werk verminderen en de procescontrole versterken, en concrete vervolgstappen definiëren om uw AP-proces verder te verbeteren.