Op 5 december 2024 heeft de Roemeense overheid via Noodverordening nr. 138/2024 belangrijke updates doorgevoerd aan het nationale e-facturatiesysteem (RO e-Factura). Nu januari 2025 van start is gegaan, moeten bedrijven zich voorbereiden op nieuwe verplichtingen, waaronder de verplichte uitgifte van vereenvoudigde e-facturen voor B2B- en B2C-transacties vanaf 1 januari 2025. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste wijzigingen en wat die betekenen voor jouw organisatie.
Wat verandert er binnen RO e-Factura?
- Overheidsopdrachten (B2G):
Facturen voor overheidscontracten moeten voortaan CPV-codes (Common Procurement Vocabulary) bevatten die overeenkomen met de categorieën in de overheidscatalogus. Deze eis verhoogt de transparantie en zorgt voor correcte classificatie van producten en diensten. - Vereenvoudigde facturen voor B2B- en B2C-transacties:
Sinds 1 januari 2025 is e-facturatie verplicht voor vereenvoudigde facturen binnen zowel B2B- als B2C-transacties. De enige uitzondering geldt voor fiscale kastickets die voldoen aan de vereisten voor vereenvoudigde facturen; deze blijven uitgezonderd van de verplichting. - Intracommunautaire leveringen (B2B):
Leveringen van goederen aan bedrijven binnen andere EU-lidstaten blijven uitgesloten van de e-facturatieverplichting. Roemeense bedrijven die leveren aan afnemers binnen de EU hoeven voor deze transacties geen e-factuur te verzenden via RO e-Factura.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Belangrijkste punten:
- Controleer of je facturatiesysteem CPV-codes voor overheidsopdrachten correct verwerkt.
- Vereenvoudigde facturen binnen B2B- en B2C-verkeer moeten verplicht elektronisch worden verzonden, behalve fiscale kastickets.
- Controleer of intracommunautaire leveringen correct worden gecategoriseerd als vrijgesteld van e-facturatie.
Wat kun je doen?
- Werk interne facturatiesystemen bij om te voldoen aan de nieuwe verplichtingen.
- Train je boekhoudteam in het verwerken en versturen van verplichte vereenvoudigde e-facturen.
- Controleer de uitzonderingen zoals kastickets en intracommunautaire leveringen om onnodige rapportage en boetes te voorkomen.
De volledige tekst van de wetgeving is beschikbaar (in het Roemeens) via deze link. Aangezien de wijzigingen nu van kracht zijn, is het essentieel je naleving te herzien en waar nodig actie te ondernemen.
