De EU zet opnieuw een stap richting digitalisering van btw-processen. De Raad heeft op 20 december 2024 een richtlijn goedgekeurd die papieren btw-certificaten vervangt door een elektronisch alternatief. Deze wijziging kan zowel directe als indirecte gevolgen hebben voor bedrijven.
Het einde van papieren btw-certificaten
De richtlijn verplicht het gebruik van elektronische certificaten voor btw-vrijstellingen, zoals die voor ambassades en internationale organisaties. Het digitale formaat vereenvoudigt het proces, vermindert administratieve fouten en verhoogt de naleving.
Waarom dit relevant is voor e-invoicing
Voor bedrijven die actief zijn in e-invoicing en automatisering sluit deze ontwikkeling aan bij de bredere digitaliseringsambities van de EU:
- Integratiemogelijkheden: Digitale btw-certificaten kunnen worden opgenomen in bredere e-invoicing- en compliance-oplossingen.
- Groeiende vraag naar digitale tools: Nu overheden en organisaties overstappen op digitale processen, stijgt de behoefte aan automatiseringsoplossingen.
- Efficiëntere processen: Digitale oplossingen bieden bedrijven de kans om end-to-end compliance te ondersteunen, inclusief btw-beheer.
Wat staat er op de planning?
De elektronische certificaten worden verplicht vanaf 2031, met een korte overgangsperiode waarin zowel digitale als papieren certificaten zijn toegestaan. De implementatie zal parallel lopen met andere EU-initiatieven zoals het ViDA-pakket. Dit biedt bedrijven de kans om zich tijdig aan te passen en te innoveren.
Belangrijk voor bedrijven in e-invoicing
- Onderzoek hoe btw-certificaten geïntegreerd kunnen worden in e-invoicingplatforms.
- Volg de digitaliseringstrend van de EU voor nieuwe compliance-initiatieven.
- Bereid je voor op stijgende vraag naar geautomatiseerde oplossingen.
