België heeft een belangrijke stap gezet richting digitalisering met de recente goedkeuring door het parlement van een nationale verplichting voor elektronische facturatie. Deze mijlpaal betekent een herziening van het Belgische BTW-wetboek en het Inkomstenbelastingwetboek van 1992, en luidt een nieuw tijdperk in van e-invoicingverplichtingen.
Voorheen was e-invoicing alleen verplicht binnen de publieke sector. Met de goedkeuring van deze wet zijn nu ook bedrijven in de private sector verplicht om vanaf 1 januari 2026 over te stappen op e-invoicing. Deze overgangsperiode geeft ondernemingen voldoende tijd om zich voor te bereiden en te voldoen aan de nieuwe regelgeving.
Het is verplicht, maar geen belasting
De invoering van elektronische facturatie in België sluit aan bij bredere wereldwijde trends richting digitale transformatie van financiële processen. Door e-invoicing te omarmen, kunnen bedrijven hun processen stroomlijnen, kosten verlagen en de efficiëntie verhogen. Elektronische facturatie biedt bovendien tal van voordelen ten opzichte van traditionele papieren systemen, waaronder snellere verwerking, verbeterde nauwkeurigheid en verhoogde veiligheid.
Het kader
Om de implementatie van e-invoicing in de private sector te vergemakkelijken, kiest België ervoor om gebruik te blijven maken van het Peppol-framework, dat zijn succes al heeft bewezen in de publieke sector. Het Peppol-framework biedt een gestandaardiseerde aanpak voor elektronische facturatie en garandeert interoperabiliteit en naadloze communicatie tussen bedrijven en overheidsinstellingen.
De keuze voor het Peppol-framework benadrukt België’s inzet om de nieuwe verplichtingen af te stemmen op internationale standaarden. Deze strategische keuze vereenvoudigt de overgang voor bedrijven en bevordert de compatibiliteit met andere landen die Peppol hebben ingevoerd.
Modernisering van financiële processen
De stap richting verplichte elektronische facturatie past bovendien binnen een bredere inspanning van België om zijn belasting- en financiële systemen te moderniseren. Door het digitaliseren van facturatieprocessen wil België transparantie vergroten, belastingontduiking tegengaan en de efficiëntie van de economie verbeteren. De goedkeuring door het parlement betekent een belangrijke bijdrage aan België’s digitale transformatie.
Door e-invoicing te omarmen en gebruik te maken van het Peppol-framework, is België klaar om zijn financiële processen te moderniseren, naleving te verbeteren en economische groei te stimuleren. Terwijl bedrijven zich voorbereiden op de overgang, moeten zij deze kans aangrijpen om zich aan te passen aan dit nieuwe tijdperk van digitale facturatie en te profiteren van de voordelen op lange termijn.
