Tungsten ReadSoft Invoices
Leiten Sie alle eingehenden Rechnungen in einen einzigen Fluss.
Tungsten ReadSoft Invoices bündelt alle Rechnungen in einem vereinfachten Prozess. Egal, ob Rechnungen in Papierform per Post, als E-Mail-Anhänge in XML oder PDF ankommen, sie werden effizient verarbeitet. Die Lösung extrahiert und validiert automatisch die relevanten Daten über eine spezielle Lösung, wodurch manuelle Eingriffe und Fehler reduziert werden.
Tungsten ReadSoft Invoices bietet unvergleichliche Genauigkeit und Kontrolle bei der Rechnungsverarbeitung. Mit der Leistung eines KI-gesteuerten Optical Character Recognition (OCR)-Motors extrahiert es automatisch Daten aus Rechnungen mit Präzision, sodass Unternehmen sich auf kritischere Aufgaben konzentrieren können, während die Datengenauigkeit gewährleistet bleibt.
Länderspezifische Rechnungsprofile
Tungsten ReadSoft Invoices umfasst vorkonfigurierte länderspezifische Profile, die die Verarbeitung von Rechnungen in verschiedenen Regionen vereinfachen. Diese Profile, die Steuersätze, Währungen und Datumsformate abdecken, ermöglichen die automatische Validierung und Verifizierung nahezu jeder Rechnung.
Das System umfasst wichtige Details wie Spracheinstellungen, gesetzliche Anforderungen, Adressformate und finanzielle Berichtsvorgaben, die für jedes Land spezifisch sind. Diese Einrichtung ermöglicht es Unternehmen, die Rechnungsstellung effizient zu verwalten, Fehler zu reduzieren und die Einhaltung regionaler Standards sicherzustellen.
Capture Capabilities
Smart XML-Technologie innerhalb von Tungsten ReadSoft Invoices
Smart XML vereinfacht die Handhabung komplexer XML-Formate. Es revolutioniert, wie Unternehmen Daten verwalten. Die Software verarbeitet bekannte XML-Formate wie UBL, E2B, OIO, EHF, Svefaktura und Finvoice. Sie passt sich auch an unbekannte XML-Formate und Variationen an. Durch das Lernen aus zuvor verarbeiteten Rechnungen verbessert sich das System kontinuierlich in Effizienz und Genauigkeit.
Extrahiert und validiert automatisch relevante Rechnungsdaten und überträgt sie schnell in das Workflow- und Finanzsystem.
Tungsten ReadSoft Invoices steigert die Effizienz, indem es die Rechnungserfassung automatisiert, die manuelle Arbeit reduziert und die Fokussierung auf wirkungsvolle Finanzstrategien ermöglicht.
Häufig gestellte Fragen
Tungsten ReadSoft Invoices verarbeitet Papierrechnungen, PDFs, E-Mail-Anhänge und strukturierte E-Rechnungen.
Zusätzlich erkennt die Lösung lieferantenspezifische Varianten sowie länderspezifische Formate in Europa.
Die Plattform nutzt fortschrittliche OCR-Technologie und selbstlernende Algorithmen. Dadurch verbessert sich die Extraktionsqualität kontinuierlich, wodurch weniger manuelle Korrekturen erforderlich sind und nachgelagerte Prozesse effizienter ablaufen.
Ja. Tungsten ReadSoft Invoices bietet eine native SAP-Integration, sodass Rechnungsdaten direkt in bestehende Prüf-, Matching- und Freigabeprozesse übernommen werden.
Die Lösung enthält länderspezifische Profile mit den richtigen Steuerfeldern, gesetzlichen Vorgaben und Reporting-Regeln. Dadurch können Unternehmen Rechnungen konsistent verarbeiten und gleichzeitig lokale sowie EU-weite Vorschriften einhalten.
Ausnahmen werden automatisch an die zuständige genehmigende Person weitergeleitet. Dadurch verbringen Finanzteams weniger Zeit mit Rückfragen und können Abweichungen schneller klären.
