Coupa
Optimieren Sie das gesamte Ausgabenmanagement.
Coupa ist eine führende Source-to-Pay-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Ausgaben besser zu steuern, Compliance zu verbessern und Beschaffungs- sowie Finance-Prozesse zu beschleunigen. Mit Dynatos als Implementierungspartner wird Coupa nahtlos in bestehende SAP-Landschaften integriert und sorgt so für eine schnelle Einführung und messbare Ergebnisse.
Dadurch wechseln Finance- und Einkaufsteams von fragmentierten Abläufen zu einem einheitlichen, regelkonformen Spend-Management-Ansatz.
Coupa ist eine cloudbasierte Business-Spend-Management-Plattform mit leistungsstarken Funktionen für elektronische Beschaffung, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Reise- und Spesenmanagement sowie weitere Finanzprozesse. Unternehmen weltweit vertrauen auf Coupa, um fundiertere Entscheidungen zu treffen und ihre finanzielle Performance zu verbessern.
Ausgaben in kürzerer Zeit optimieren
Die Steuerung von Ausgaben über Abteilungen, Lieferanten und Systeme hinweg kann komplex sein. Coupa zentralisiert jedoch Beschaffungs-, Rechnungs- und Spesendaten auf einer Plattform und verschafft Finance-Teams Echtzeit-Transparenz und Kontrolle.
Mit Coupa können Sie:
- Beschaffungs- und Genehmigungsprozesse standardisieren
- Maverick Spend und manuellen Aufwand reduzieren
- Die Budgetkontrolle durch Echtzeit-Einblicke verbessern
- Einkauf und Finance in einem Prozess zusammenführen
- Folglich basieren Entscheidungen auf Fakten und nicht auf Annahmen.
Messbare Verbesserungen für Ihr Unternehmen
Coupa digitalisiert nicht nur Prozesse, sondern erzielt auch messbare Auswirkungen in Finance und Einkauf.
Organisationen verzeichnen typischerweise:
- Schnellere Durchlaufzeiten im gesamten Source-to-Pay-Prozess
- Höhere Rechnungsgenauigkeit und weniger Ausnahmen
- Verbesserte Einhaltung interner und externer Richtlinien
- Bessere Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbereichen
- Darüber hinaus skaliert Coupa problemlos mit steigenden Transaktionsvolumen und regulatorischen Anforderungen.
Spesen effizient erfassen, abgleichen und verarbeiten
Coupa ermöglicht ein umfassendes Spesen- und Rechnungsmanagement und erlaubt es Finance-Teams, große Volumina zu bewältigen, ohne die operative Komplexität zu erhöhen.
Zentrale Funktionen umfassen:
- Automatisierter Rechnungsabgleich und Validierung
- Konsistente Genehmigungs-Workflows
- Klare Audit-Trails für Compliance-Zwecke
- Integration mit führenden ERP-Systemen wie SAP ECC und SAP S/4HANA
In diesem Setup bleibt das ERP das System of Record für Finanzdaten, während Coupa die Prozessschicht über Einkauf und Finance hinweg steuert.
Integrierte KI-Funktionen
Coupa nutzt Künstliche Intelligenz zur Verbesserung der Entscheidungsfindung in Einkauf und Finance. Beispielsweise hilft sie dabei, Ausgabentrends, Lieferantenrisiken und Optimierungspotenziale zu erkennen.
Wichtig ist, dass diese Funktionen in kontrollierte Geschäftsprozesse integriert sind und nicht als eigenständige Tools eingesetzt werden. Dadurch unterstützt KI Governance, anstatt sie zu umgehen.
Eine modulare Source-to-Pay-Plattform
Die Source-to-Pay-Plattform von Coupa ermöglicht Organisationen einen vollständig modularen Ansatz zur Optimierung sämtlicher Beschaffungs- und Finanzprozesse. Das Procurement-Modul vereinfacht Bestellanforderungen und Genehmigungen mit integrierten Compliance-Kontrollen, während das Invoicing-Modul den Rechnungsabgleich und Zahlungsworkflows automatisiert und so Genauigkeit sowie Transparenz im Cashflow verbessert.
Das Sourcing-Modul unterstützt wettbewerbsfähige Lieferantenbeziehungen für strategisches Sourcing, und das Contract-Management-Modul zentralisiert Verträge und stellt reibungslose Verlängerungen sowie Governance sicher. Coupa Supply Chain Collaboration erhöht Transparenz und Agilität bei Lieferanten, während das Risk-Management-Modul vor Compliance-Verstößen und Lieferkettenunterbrechungen schützt.
Einblicke, die Wachstum fördern
Mit umsetzbaren Erkenntnissen aus Analytics und community-basierter Künstlicher Intelligenz können Unternehmen datenbasierte Entscheidungen treffen und Empfehlungen nutzen, um Wachstum zu fördern.
Diese flexible Best-in-Class-Plattform erlaubt es Organisationen, Module entsprechend ihren Anforderungen zu implementieren und stellt so eine skalierbare Lösung bereit, die Effizienz, Kostenkontrolle und unternehmerische Resilienz unterstützt.
Die Coupa-Plattform wurde entwickelt, um Unternehmen mehr Agilität zu ermöglichen und Ausgaben schneller zu optimieren – von einer schnellen Implementierung bis hin zu zügigen Transaktionen.
Partnerschaft zwischen Dynatos und Coupa
Dynatos arbeitet mit Coupa zusammen, um Organisationen Zugang zur fortschrittlichsten E-Procurement-Cloud-Plattform zu bieten. Gemeinsam unterstützen wir Unternehmen dabei, ihr Business Spend Management zu optimieren, indem wir cloudbasierte Technologie und fundierte Purchase-to-Pay-Expertise nutzen.
Business Spend Management verbessern
Erschließen Sie das verborgene Potenzial Ihres Unternehmens mit Dynatos und Coupa. Unser gemeinsamer Ansatz gewährleistet eine umfassende Analyse Ihrer Anforderungen und führt zu umsetzbaren Strategien und messbaren Ergebnissen.
Häufig gestellte Fragen
Coupa ist eine Source-to-Pay-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Ausgaben über Beschaffung, Rechnungsstellung, Spesen und Zahlungen hinweg zu steuern.
Sie bietet Echtzeit-Transparenz über Ausgaben, unterstützt Compliance und verbindet Finance- und Einkaufsprozesse in einer einheitlichen Umgebung.
Coupa integriert sich in SAP ECC und SAP S/4HANA über zuverlässige, standardisierte Integrationsmethoden. SAP bleibt das primäre System für Finanzdaten, während Coupa Beschaffungs- und Ausgabenprozesse steuert.
Dies gewährleistet Datenkonsistenz, Audit-Trails und Compliance innerhalb der ERP-Umgebung.
Dynatos agiert als spezialisierter Coupa-Implementierungspartner. Dynatos unterstützt Organisationen bei der Coupa-Konfiguration, SAP-Integration, dem Prozessdesign sowie der Nutzeradoption.
Der Fokus liegt darauf, Coupa an bestehende Finance- und Einkaufsprozesse anzubinden, anstatt ERP-Funktionalität zu ersetzen.
Ja. Coupa ist für Multi-Entity-, Multi-Länder- und Multi-Währungsumgebungen konzipiert.
Die Plattform ermöglicht zentrale Governance bei gleichzeitiger lokaler Flexibilität und eignet sich daher für Organisationen mit komplexen Finance- und Einkaufsstrukturen.
Coupa nutzt Künstliche Intelligenz zur Unterstützung von Ausgabenanalysen, Risikoidentifikation und Prozessoptimierung. Diese Funktionen sind in kontrollierte Geschäftsprozesse integriert. Dadurch verbessert KI die Entscheidungsfindung unter Einhaltung von Governance- und Compliance-Anforderungen.
