Speira ist ein globaler Aluminiumhersteller mit Fokus auf Recycling und Flachprodukte. Um die indirekte Beschaffung zu standardisieren und die Erfahrung der Anforderer zu verbessern, arbeitete Speira mit Dynatos zusammen, um Coupa für Sourcing, Verträge und P2O zu implementieren.
Herausforderungen
Manueller Aufwand und unterschiedliche ERP-Arbeitsweisen verlangsamten den Einkauf. Es gab keine zentrale Vertragsübersicht, und Anforderer brauchten zu viel Unterstützung. Die Prozessdokumentation variierte je Werk und begrenzte die Skalierbarkeit.
Lösung
Coupa wurde aufgrund der Konfigurationsmöglichkeiten, der Benutzerfreundlichkeit und der Passung zu den Zielen von Speira ausgewählt. Gemeinsam mit Dynatos definierte Speira Prozesse, bereitete Stammdaten und Integrationen vor und schulte lokale Teams vor jedem Go-Live.
Die Genehmigungszeit sank für Coupa-Bestellungen von über fünf Tagen auf unter einen Tag. Das macht in der Produktion einen echten Unterschied.
Thomas Röwekamp, Senior Manager Strategic Projects, Speira.
Ergebnisse
Seit der Einführung von Coupa verzeichnet Speira Fortschritte bei Geschwindigkeit und Qualität. Die Genehmigungszeit sank für Coupa-Bestellungen von über fünf Tagen auf unter einen Tag – eine Verbesserung von rund achtzig Prozent. Die Auto-Match-Rate im Accounting Center stieg um etwa zwölf Prozent. Katalogkäufe und Ausgaben unter Vertrag nahmen zu, und Anforderer erledigen Alltagsbedarfe mit minimaler Schulung.
80%
Reduktion der Genehmigungszeit für Coupa-Bestellungen, von über fünf Tagen auf unter einen Tag.
Dynatos hat mit gezielten Prozess-Workshops unterstützt und uns auf ein Niveau gebracht, auf dem Implementierung und Adoption reibungslos liefen.
Thomas Röwekamp, Senior Manager Strategic Projects, Speira
