Rituals Cosmetics ist eine Lifestyle-Marke, die luxuriöse Körper- und Wohnpflege mit Achtsamkeit und Nachhaltigkeit verbindet. Inspiriert von östlichen Traditionen betreibt Rituals über 1.000 Geschäfte in mehr als 30 Ländern und verkauft über stationären Handel, E-Commerce, Flughäfen und Luxushotels.
Herausforderungen
Hinter dem ruhigen Kundenerlebnis von Rituals steckte ein komplexer Rechnungsprozess. Manuelle PO-Abgleiche und Codierungen verzögerten die Abläufe, und das Fehlen von E-Invoicing und strukturierten Daten schränkte Transparenz und Berichtsmöglichkeiten ein.
Lösung
Mit Coupa als Procurement-Plattform entschied sich Rituals für Routty zur Automatisierung von AP und AR, einschließlich E-Invoicing und zertifizierter Coupa-Integration. Dynatos trat als Lösungspartner auf und übernahm sowohl Implementierung als auch strategische Beratung. Routty ermöglicht die automatische Verarbeitung von PO- und Non-PO-Rechnungen, E-Invoicing sowie den Export von Rechnungsdaten in die Cloud-Umgebung von Rituals.
Es war praxisnah und flexibel. Dynatos war nicht nur Lieferant, sondern auch Sparringspartner.
Stefan Vink, Head of Business Technology.
Ergebnisse
Seit der Einführung von Routty hat Rituals 40 % der PO-Rechnungen automatisiert, E-Invoicing-Prozesse eingeführt, die Codierung von Non-PO-Rechnungen verbessert und Echtzeit-Dateneinblicke gewonnen. Durch den Export der Rechnungsdaten in die Cloud erhielt das Finanzteam neue Reporting-Möglichkeiten für kontinuierliche Verbesserungen. Die Verarbeitung von Non-PO-Rechnungen wurde vereinfacht, und die Finanzprozesse skalieren effizient – ohne dass das AP-Team proportional wachsen muss.
40%
der PO-Rechnungen werden jetzt automatisch abgeglichen
Wir sind schlank gewachsen und haben einen ganzheitlicheren Blick auf unsere Prozesse gewonnen.
Stefan Vink, Head of Business Technology
