Angelini Pharma verbessert seit 1919 das Leben von Patientinnen und Patienten. Das Unternehmen entwickelt innovative Behandlungen im Bereich ZNS und psychische Gesundheit und ist zudem stark im Consumer-Health-Segment positioniert. Als Teil der Angelini Industries ist Angelini Pharma in 19 europäischen Ländern tätig – mit einer klaren Vision: die Qualität der Gesundheitsversorgung durch Zusammenarbeit, Forschung und operative Exzellenz zu verbessern.
Herausforderungen
Der Kreditorenprozess (Accounts Payable, AP) von Angelini Pharma war fragmentiert und dezentral organisiert. Dies führte zu:
- Fehlenden Rechnungsabbildungen in SAP
- Keinem strukturierten Freigabe-Workflow für FI-Rechnungen
- Begrenzter Transparenz bei Rechnungsproblemen wie fehlenden Bestellungen, Wareneingängen oder Preisabweichungen
Gesucht war eine zukunftssichere Lösung zur Harmonisierung des AP-Prozesses – unter Einhaltung lokaler Vorschriften.
Lösung
Dynatos implementierte ein globales Automatisierungs-Framework für die Kreditorenbuchhaltung, basierend auf dem Process Director von Tungsten Automation und der Routty E-Invoicing-Plattform. Alle eingehenden Rechnungen – unabhängig von Format oder Übermittlungskanal – werden nun über ein zentrales System verarbeitet.
Dieses Setup bietet vollständige Transparenz, präzise Datenverarbeitung und vollständige Kontrolle. Lokale E-Invoicing-Anforderungen, etwa in Italien, Rumänien und Deutschland, wurden von Anfang an berücksichtigt. Angelini arbeitet heute vollständig compliant in allen Ländern mit E-Invoicing-Pflicht und ist auf zukünftige regulatorische Entwicklungen vorbereitet.
Dank Dynatos verfügen wir heute über einen klaren, regelkonformen und effizienten AP-Prozess in all unseren Ländern.
Giovanni Casabianca, ICT Project & Application Manager, Angelini Pharma.
Ergebnisse
Die Effekte waren schnell spürbar. Die Bearbeitungszeit für Rechnungen wurde um 50% reduziert, manuelle Aufgaben automatisiert, und das AP-Team konnte sich stärker auf wertschöpfende Tätigkeiten wie Cashflow-Kontrolle und Finanzanalysen konzentrieren.
Ausblick
Angelini wird diese Lösung auch bei der kommenden Migration auf SAP S/4HANA weiter nutzen. Zusätzlich sollen weitere Bereiche automatisiert und KI-basierte Verbesserungen für die Nutzererfahrung eingeführt werden.
Wichtigste Ergebnisse
- 50 % schnellere Rechnungsverarbeitung
- Globale Standardisierung von AP in 19 Ländern
- Einhaltung aller E-Invoicing-Vorgaben
- Höhere Transparenz und bessere Finanzdaten
- Mehr Zeit für strategische Finanzaufgaben
Die von Dynatos implementierte Software hat unseren Kreditorenprozess grundlegend verbessert. Wir konnten die Bearbeitungszeit um 50 % reduzieren, die Transparenz steigern und unsere Prozesse in 19 Ländern vereinheitlichen.
Giovanni Casabianca, ICT Project & Application Manager, Angelini Pharma.
