AI Document Processing in Finance-Prozessen
Bringen Sie die Dokumentverarbeitung unter Kontrolle
Bei Dynatos arbeiten Sie daran, wie Rechnungen, Bestellungen und andere Dokumente in Finance-Prozesse eingehen und diese steuern. Wenn diese Eingabe nicht stimmt, bricht alles, was danach kommt.
Sie arbeiten mit Routty, unserer Plattform für Intelligent Document Processing. Sie wird in Procure-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozessen eingesetzt, um Rechnungen, Bestellungen und andere Geschäftsdokumente strukturiert und zuverlässig zu verarbeiten. Sie arbeiten an Projekten in mehreren europäischen Ländern.
Diese Rolle dreht sich nicht um „AI um der AI willen“. Es geht darum, sicherzustellen, dass Dokumente korrekt verstanden, validiert und in nachgelagerten Prozessen wie Matching, Freigabe und Reporting nutzbar sind.
Schlechte Dokumentverarbeitung führt in vielen Organisationen weiterhin zu Verzögerungen, Fehlern und manueller Nacharbeit. Genau hier setzt Ihre Rolle an.
Was Sie tun werden
Sie arbeiten an Implementierungen, bei denen Dokumentverarbeitung Teil eines umfassenderen Finance-Prozesses ist.
Ihre Aufgaben umfassen:
- analysieren, wie Dokumente in den Prozess gelangen und wo Datenprobleme entstehen
- identifizieren, wo Daten zu Matching-Fehlern oder manueller Nacharbeit führen
- konfigurieren von Dokumentklassifizierung und Datenextraktion in Routty
- einrichten von Validierungsregeln und Exception Handling
- entwerfen von Routing-Logiken basierend auf Business-Regeln und Metadaten
- unterstützen von Workshops, Tests und Go-Live-Phasen
- übersetzen von Prozessproblemen in strukturierte Lösungskonzepte
- zusammenarbeiten mit Entwicklern und Architekten bei komplexeren Szenarien
Sie konfigurieren nicht nur ein Tool.
Sie gestalten, wie Dokumente durch einen Prozess fließen.
Warum diese Rolle wichtig ist
In vielen Organisationen scheitert Automatisierung bereits beim Eingang der Dokumente.
Wenn Dokumentdaten nicht stimmen:
- funktioniert das Matching nicht
- verlangsamen sich Freigaben
- nehmen Ausnahmen zu
- fallen Finance-Teams auf manuelle Korrekturen zurück
Das erzeugt Reibung im gesamten Prozess.
Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass die Eingangsdaten zuverlässig genug sind, damit der restliche Prozess kontrolliert ablaufen kann.
Was diese Rolle besonders macht
Dies ist keine klassische Implementierungsrolle.
Sie arbeiten an der Schnittstelle von:
- Dokumentenverarbeitung
- Finance Operations
- e-invoicing Anforderungen
- ERP-Integrationen
Das bedeutet:
- keine festen Templates
- keine sauberen Eingangsdaten
- keine Standardlösung
Sie arbeiten mit Variation, Ausnahmen und realen operativen Einschränkungen.
Was Kunden von Ihnen erwarten
Kunden brauchen keinen reinen Konfigurationsspezialisten.
Sie brauchen jemanden, der:
- versteht, wie Dokumente Finance-Prozesse beeinflussen
- erklären kann, was funktioniert und was nicht
- Struktur schafft, wo Daten inkonsistent sind
- praktische Entscheidungen statt theoretischer Konzepte trifft
Klarheit ist wichtiger als Komplexität.
Was Sie mitbringen
Sie kombinieren Prozessverständnis mit technischer Neugier.
Sie bringen mit:
- Erfahrung als Functional oder Implementation Consultant in P2P oder O2C
- Verständnis dafür, wie Finance-Prozesse von Dokumentdaten abhängen
- Affinität zu Systemen, Integrationen und Datenstrukturen
- Erfahrung mit Workflows, Mappings oder strukturierten Daten (z. B. JSON)
- die Fähigkeit, Business-Anforderungen in funktionierende Lösungen zu übersetzen
- klare Kommunikation mit fachlichen und technischen Stakeholdern
Sie müssen kein Entwickler sein.
Aber Sie müssen verstehen, wie Systeme funktionieren.
Nice to have:
- Erfahrung mit IDP, OCR oder Dokumentenerfassungssystemen
- Erfahrung mit XSLT
- Grundverständnis von Buchhaltung und e-invoicing Entwicklungen
Was Sie lernen werden
Sie entwickeln ein starkes Verständnis dafür, wie Dokumentverarbeitung mit Finance-Prozessen zusammenhängt.
Sie lernen:
- wie Datenqualität Matching, Freigaben und Reporting beeinflusst
- wie Dokumentflüsse gestaltet werden, die Ausnahmen sauber handhaben
- wie e-invoicing Anforderungen die Dokumentverarbeitung beeinflussen
- wie man zwischen fachlicher und technischer Ebene arbeitet
Diese Rolle legt die Grundlage für eine Weiterentwicklung in Richtung Solution Design oder Architektur.
Was Sie von Dynatos erwarten können
Sie arbeiten in einem Team, das sich auf Finance- und Procurement-Prozesse konzentriert, nicht auf generische Automatisierung.
Sie können erwarten:
- Projekte, in denen Dokumentverarbeitung direkten geschäftlichen Einfluss hat
- Zusammenarbeit mit Consultants, Entwicklern und Architekten
- Raum, um sich in Intelligent Document Processing und e-invoicing weiterzuentwickeln
- ein Umfeld, in dem praktische Lösungen wichtiger sind als Theorie
- Einblick in internationale Kunden und komplexe Prozesslandschaften
Dynatos konzentriert sich darauf, Finance- und Procurement-Prozesse durch Lösungen wie e-invoicing, AP Automation und Dokumentverarbeitung zu verbessern, nicht durch isolierte Tools.
Interesse?
Möchten Sie an Dokumentverarbeitung arbeiten, bei der die Datenqualität darüber entscheidet, ob Finance-Prozesse funktionieren oder scheitern?
Diese Rolle ist nicht an einen festen Standort gebunden. Sie arbeiten an Projekten in Ländern wie den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Dänemark, Norwegen und Spanien, je nachdem, wo Ihre Expertise am besten passt.
Senden Sie Ihren Lebenslauf an Diederik Berghs unter work@dynatos.com und lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Digital unterwegs? Nutzen Sie Ihre bevorzugten Tools, um sich mit Diederik zu vernetzen und sich vorzustellen. Wir sind immer offen für proaktive Persönlichkeiten mit Eigeninitiative.
