Traditionelle Optical Character Recognition (OCR) war einst ein Durchbruch bei der Digitalisierung von Papierdokumenten. Doch heute verbringen viele Teams immer noch Zeit damit, eingehende Dokumente manuell zu überprüfen und zu interpretieren. Das eigentliche Problem ist dabei nicht nur die Komplexität, sondern vor allem der menschliche Aufwand, der erforderlich ist, um Daten präzise zu extrahieren und korrekt weiterzuleiten. Darüber hinaus erfordert die Skalierung von OCR immer mehr Vorlagen, stärkere IT-Beteiligung und somit höhere Kosten. Kurz gesagt: OCR wurde schlichtweg nicht für die dynamischen Realitäten entwickelt, mit denen Unternehmen heutzutage konfrontiert sind.
Wenn also auch Ihr Team noch auf starre Vorlagen und nachträgliche manuelle Korrekturen angewiesen ist, sind Sie nicht allein. Doch es gibt eine bessere Lösung: Intelligent Document Processing, kurz IDP.
| Funktion | Traditionelle OCR | IDP |
| Dokumentenerkennung | Liest nur Text aus statischen Bereichen | Liest und versteht Inhalte im Kontext |
| Abhängigkeit von Vorlagen | Erfordert eine Vorlage pro Layout/Absender | Keine Vorlagen erforderlich; lernt aus Beispielen |
| Mehrsprachige Unterstützung | Begrenzt; separate Vorlagen pro Sprache nötig | Native Mehrsprachigkeit mit kontextbewusster KI |
| Datenqualität | Anfällig für Fehler und manuelle Korrekturen | KI-gestützte Validierung sorgt für höchste Präzision |
| Skalierbarkeit | Kostspielig in Betrieb und Wachstum | SaaS-basiert, skaliert mühelos |
| Systemintegration | Benötigt umfangreiche Beratung und individuelle Entwicklung | Einfache Integration über Standard-APIs |
| Fehlerbehandlung | Manuelle Überprüfung und Korrektur erforderlich | KI-Agenten lernen aus Fehlern und verbessern sich stetig |
| Dokumentenklassifizierung | Benötigt Vorsortierung und scheitert bei unbekannten Formaten | Klassifiziert automatisch auch unbekannte Dokumente durch KI |
| Anpassungsfähigkeit | Änderungen nur mit IT-Unterstützung möglich | Lernt und passt sich dynamisch an |
| Implementierungszeit | Wochen bis Monate | Live in wenigen Tagen |
Reale Auswirkungen: Was ändert sich mit IDP?
- Weniger Fehler → Daten werden automatisch validiert, kein Nacharbeiten
- Schnellere Abläufe → Vom eingehenden Dokument bis ins ERP-System in wenigen Minuten
- Bessere Klassifizierung → KI-Agenten verarbeiten Dokumente korrekt, auch ohne bekannte Vorlage
- Zufriedenere Teams → Weniger Zeit für Fehlerkorrekturen, mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben
- Korrekte Zuordnung → Verhindert, dass Bestellungen oder Rechnungen in der falschen Abteilung landen
Denken Sie noch immer, dass OCR „ausreichend“ ist?
Wenn Ihr Team Zeit damit verbringt, Daten zu korrigieren, Vorlagen zu pflegen oder die Grenzen von OCR mit manuellen Eingriffen auszugleichen, dann automatisieren Sie nicht – Sie flicken. Routty ersetzt diese Komplexität durch Klarheit. Es geht nicht darum, Dokumente einfach nur weiterzuleiten, sondern sicherzustellen, dass die richtigen Daten in die richtigen Systeme gelangen – präzise, automatisch und ohne manuelles Eingreifen. Mit anderen Worten: korrekte, klassifizierte Daten, automatisch an das richtige System übermittelt.
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