Das polnische Finanzministerium hat neue KSeF 2.0-Handbücher, FAQs und eine aktualisierte Roadmap veröffentlicht.
Diese Ressourcen unterstützen Unternehmen bei der Vorbereitung auf das verpflichtende E-Rechnungssystem, das ab Februar 2026 eingeführt wird.
Weitere Hintergründe finden Sie in unseren früheren Beiträgen zur KSeF-Verpflichtung und 2.0-Umstellung sowie zur überarbeiteten KSeF-Entwurfsverordnung.
KSeF 2.0-Handbücher
Das Ministerium hat vier Schritt-für-Schritt-Handbücher veröffentlicht, die jeweils einen Teil des Systems abdecken:
- Teil I: Erste Schritte
Einrichtung, Registrierung, Authentifizierung und Benutzerrechte. - Teil II: Rechnungen ausstellen und empfangen
FA(3)-Struktur, Einreichungsprozess und Verifizierung. - Teil III: Zusätzliche Funktionen
Anhänge, OFFLINE-Modus, VAT RR und Selbstfakturierung. - Teil IV: Nutzung im öffentlichen Sektor
Rechnungen in Behörden, Vollstreckungsverfahren und Beschaffung.
KSeF 2.0 FAQs
Eine umfassende FAQ-Sektion ist verfügbar, erstellt mit Input von Unternehmen und Integratoren.
Sie behandelt:
- Technische Implementierung
- Compliance-Anforderungen
- Authentifizierungsmethoden
- Funktionale Fragen zum System
Weitere Details finden Sie in unserem Beitrag zur überarbeiteten KSeF-Entwurfsverordnung.
KSeF 2.0 Roadmap
2025
- 1. September: Abschaltung der KSeF 1.0-Testumgebung
- 24. September: Beginn kostenloser KSeF-Schulungen
- 30. September: KSeF 2.0 API in Testumgebung verfügbar
- 15. Oktober: KSeF 2.0 API in Vorproduktion verfügbar
- 1. November: Start des Zertifikats- und Autorisierungsmoduls (MCU)
- 3. November: KSeF 2.0 Steueranwendung in Testumgebung verfügbar
- 15. November: KSeF 2.0 Steueranwendung in Vorproduktion verfügbar
2026
- 1. Januar: Benachrichtigungsmodul für Rechnungen mit Anhängen im e-US-Portal verfügbar
- 26.–31. Januar: Technische Wartung der KSeF 1.0-Produktivumgebung
- 1. Februar: KSeF 2.0 live für große Unternehmen und Empfänger
- 1. April: KSeF 2.0 verpflichtend für alle übrigen Unternehmen
2027
- 1. Januar: KSeF 2.0 verpflichtend für kleine Unternehmen (bis zu 10.000 PLN monatlich)
Warum das wichtig ist
Die Frist im Februar 2026 rückt näher. Unternehmen müssen ihre Rechnungsprozesse an die KSeF 2.0-Anforderungen anpassen. Die Handbücher, FAQs und die Roadmap geben klare Anleitungen zu Einrichtung, technischen Aspekten und Compliance. Frühzeitige Vorbereitung hilft, Störungen zu vermeiden.
Weitere Hintergründe finden Sie in unserem Beitrag zur Umstellung auf KSeF 2.0.
Wichtigste Punkte
- Passen Sie Rechnungsprozesse bis Februar 2026 an KSeF 2.0 an.
- Nutzen Sie die vier Handbücher für Einrichtung, Rechnungsstellung, Zusatzfunktionen und öffentlichen Sektor.
- Nutzen Sie die FAQs für technische und regulatorische Klarheit.
- Folgen Sie der Roadmap mit Meilensteinen von September 2025 bis Januar 2027.
- Beginnen Sie jetzt mit der Vorbereitung für eine reibungslose Umstellung.
