PEPPOL

Elektronische documenten uitwisselen via het PEPPOL netwerk.

Wat is PEPPOL?

Het Pan-European Public Procurement OnLine (PEPPOL) netwerk stelt handelspartners binnen heel Europa in staat om elektronische documenten via het PEPPOL netwerk uit te wisselen. De documenten die hiermee verwerkt kunnen worden omvatten elektronische orders, verzendnotities, facturen, contracten en meer. Via het Access points kunnen kopers en leveranciers verbinding maken met alle gebruikers die al op het netwerk zitten. Zo kunnen gebruikers zich door één keer te verbinden met het netwerk, met alle gebruikers verbonden worden en internationaal facturen verzenden en ontvangen maar ook inkooporder en aanbestedingen plaatsen.

PEPPOL bestaat uit enkele standaarden die grensoverschrijdende eProcurement mogelijk maakt. Het gebruik wordt gereguleerd door een contractstructuur welke eigendom is van OpenPEPPOL. Ondanks dat het netwerk geen eProcurement-platform is, biedt het wel een reeks technische specificaties die geïmplementeerd kunnen worden in bestaande ERP en financiële systemen.

PEPPOL-Access-Point-Dynatos

Open PEPPOL

OpenPEPPOL is een internationale vereniging zonder winstoogmerk. Deze vereniging is in het leven geroepen om bedrijven elektronisch met elkaar en met elke Europese overheidsinstelling te laten communiceren. Voor de komst van het PEPPOL netwerk was het al mogelijk om Internationaal naar elkaar te factureren en om bestellingen te plaatsen. Maar door de vele verschillende systemen, regelgevingen en standaarden waren de bestaande kanalen niet op elkaar aangesloten waardoor facturen en orders vaak nog handmatig aangemaakt diende te worden.

OpenPEPPOL biedt een kanaal met vaste protocollen en is juridisch internationaal conform. Hierdoor kunnen bedrijven internationaal naar elkaar factureren en orders uitwisselen. Ook maken steeds meer overheidsinstanties en landen gebruiken van het netwerk voor aanbestedingen en het verzenden en ontvangen van facturen. Veel overheden binnen Europa maken al gebruik van het netwerk en een aantal landen hebben het kanaal verplicht gesteld om te kunnen factureren naar de overheid.

E-invoicing en PEPPOL

Het opslaan, verzenden en ontvangen van financiële documenten heeft meerdere reguleringen en standaarden, zeker internationaal. Binnen het netwerk zijn deze reguleringen gestandaardiseerd in de zogenoemde ‘PEPPOL BIS’ (Bedrijfs interoperabiliteit Specificaties). Als u gebruikt maakt van E-invoicing of een E-delivery platform dan is het gemakkelijk om te voldoen aan deze standaarden en wetgevingen. Met het E-invoicing platform van Dynatos heeft u de mogelijkheid tot juridische archiveringsoplossingen en om financiële documenten te ontvangen en verzenden in vooraf opgemaakte standaarden en processen. Waaronder via het PEPPOL access point.

E-delivery met Routty

Met Routty maakt u gebruik van een e-delivery oplossing voor het verwerken van inkomende en uitgaande facturen en financiële documenten. Routty biedt een standaardoplossingen voor het bezorgen van facturen per e-mail maar ook een directe verbinding met klanten, e-invoice platformen of netwerken waaronder het PEPPOL netwerk.

Met het platform van Routty kunt u gemakkelijk kanalen toevoegen en documenten verwerken. Ongeacht hoe deze de organisatie binnenkomen of uitgaan en in alle bestandsformaten waaronder bijvoorbeeld e-mailbijlagen, XML, EDI of PDF-bestanden.

Software_image_routty
Menu