PEPPOL

Intercambie documentos electrónicos a través de la red PEPPOL.

¿Qué es PEPPOL?

La red de Contratación Pública Paneuropea en Línea (PEPPOL) permite a los socios de toda Europa intercambiar documentos electrónicos a través de la red PEPPOL.

Los documentos que pueden procesarse incluyen pedidos electrónicos, notas de envío, facturas, contratos y otros. A través de los puntos de acceso, los compradores y proveedores pueden conectarse con todos los usuarios de la red PEPPOL. Por ejemplo, los usuarios pueden conectarse una vez al sistema, enviar y recibir facturas a nivel internacional, y hacer pedidos de compra y licitaciones.

PEPPOL contiene algunas normas que permiten el aprovisionamiento electrónico transfronterizo. Una operativa contractual propiedad de OpenPEPPOL regula el uso de todo esto. Aunque la red no es una plataforma de aprovisionamiento electrónico, sí que ofrece una serie de especificaciones técnicas que pueden implementarse en sistemas financieros y ERP existentes.

Open PEPPOL

permitir a las empresas comunicarse electrónicamente entre sí y con todas las instituciones públicas europeas. Antes del establecimiento de la red PEPPOL, ya era posible facturar y hacer pedidos de manera internacional. Sin embargo, debido a la gran diversidad de sistemas, reglamentos y normas, los canales existentes no estaban conectados, por lo que las facturas y los pedidos a menudo todavía tenían que crearse manualmente.

OpenPEPPOL ofrece un canal con protocolos fijos y cumple con la legislación de manera internacional. Esto permite a las empresas facturar e intercambiar pedidos de manera internacional. Cada vez más agencias gubernamentales y países utilizan también la red para las licitaciones y enviar y recibir facturas. Muchos gobiernos de Europa ya utilizan el sistema, y varios países han hecho obligatorio el canal para poder facturar al gobierno.

Facturación electrónica y PEPPOL

Almacenar, enviar y recibir documentos financieros tiene varios reglamentos y normas, especialmente a nivel internacional. Estos reglamentos se estandarizaron en las denominadas «PEPPOL BIS» (Especificaciones de Interoperabilidad Empresarial). Si usa la facturación electrónica o una plataforma de entrega electrónica, es fácil cumplir con estas normas y leyes. Con la plataforma de facturación electrónica de Dynatos, puede archivar, recibir y enviar documentos financieros en normas y procesos preformulados. Uno de ellos es a través del punto de acceso PEPPOL.

Entrega electrónica con Routty

Con Routty, estará usando una solución de entrega electrónica para procesar facturas y documentos financieros entrantes y salientes. Routty ofrece soluciones estándar para el envio de facturas por correo electrónico, pero también una conexión directa con los clientes, las plataformas de facturación electrónica o las redes, incluyendo la red PEPPOL. La plataforma de Routty hace que sea fácil añadir canales y procesar documentos. Independientemente de cómo entren o salgan de la organización y en todos los formatos de archivo. Incluyendo, por ejemplo, archivos adjuntos de correo electrónico, XML, EDI o PDF.

Beneficios de PEPPOL:

Red Internacional de Procesamiento de Documentos Financieros (PEPPOL eDelivery Network).
Especificaciones integradas de documentos, normas y procesos (PEPPOL Business Interoperability Specifications, «BIS»).
Base técnica y jurídica para las normas de aprovisionamiento electrónico.
Catálogo electrónico para intercambiar información sobre la mercancía y los servicios ofrecidos por contrato.
Los pedidos y la facturación electrónicos proporcionan al comprador y a los proveedores procedimientos predefinidos para intercambiar información empresarial tanto con ambas empresas como con los gobiernos.

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