PEPPOL

Troque documentos eletrónicos através da rede PEPPOL.

O que é PEPPOL?

A rede Pan-European Public Procurement Online (PEPPOL) permite que os parceiros comerciais em toda a Europa troquem documentos eletrónicos através da rede PEPPOL. Os documentos que podem ser processados com isso incluem pedidos eletrónicos, notas de remessa, faturas, contratos e muito mais. Através dos pontos de acesso, compradores e fornecedores podem se conectar a todos os usuários da rede PEPPOL. Por exemplo, os utilizadores podem- se conectar ao sistema uma vez, enviar e receber faturas internacionalmente e fazer pedidos de compra e propostas.

A PEPPOL consiste em algumas normas que permitem a contratação eletrónica transfronteiriça. Uma estrutura de contrato de propriedade da OpenPEPPOL regula o uso de tudo isso. Embora a rede não seja uma plataforma de eProcurement, oferece uma gama de especificações técnicas que podem ser implementadas em sistemas financeiros e ERP existentes.

Open PEPPOL

OpenPEPPOL é uma associação internacional sem fins lucrativos. A associação foi criada para permitir que as empresas comuniquem eletronicamente entre si e com todas as instituições públicas europeias. Antes do estabelecimento da rede PEPPOL, já era possível faturar internacionalmente e fazer pedidos internacionais. No entanto, devido aos muitos sistemas, regulamentos e padrões diferentes, os canais existentes não estavam conectados, de modo que faturas e pedidos muitas vezes ainda precisavam ser criados manualmente.

OpenPEPPOL oferece um canal com protocolos fixos e é legalmente compatível internacionalmente. Isso permite que as empresas faturem internacionalmente e troquem pedidos. Cada vez mais agências governamentais e países também estão usando a rede para licitações e envio e receção de faturas. Muitos governos na Europa já utilizam o sistema, e vários países tornaram o canal obrigatório para poder faturar ao governo.

E-invoicing e PEPPOL

Guardar, enviar e receber documentos financeiros tem vários regulamentos e normas, especialmente internacionais. Esses regulamentos foram padronizados no chamado “PEPPOL BIS” (Especificações de Interoperabilidade Empresarial). Se usa faturação eletrónica ou uma plataforma de entrega eletrónica, é fácil cumprir esses padrões e leis. Com a plataforma Dynatos E-invoicing, pode arquivar, receber e enviar documentos financeiros com padrões e processos pré-formulados. Uma delas é através do ponto de acesso PEPPOL.

Mais sobre E-invoicing

Com o Routty, você usa uma solução de entrega eletrónica para processar faturas recebidas e emitidas e documentos financeiros. A Routty oferece soluções padrão para a entrega de faturas por e-mail, mas também uma conexão direta com clientes, plataformas de fatura eletrónica ou redes, incluindo a rede PEPPOL. A plataforma Routty facilita a adição de canais e o processamento de documentos. Independentemente de como eles entram ou saem da organização e em todos os formatos de arquivo. Incluindo, por exemplo, anexos de e-mail, arquivos XML, EDI ou PDF.

Benefícios do PEPPOL:

Rede Internacional de Processamento de Documentos Financeiros (PEPPOL eDelivery Network).
Especificações, padrões e processos de documentos integrados (PEPPOL Business Interoperability Specifications “BIS”).
Base técnica e legal para as normas de eProcurement.
E-catálogo para troca de informações sobre bens e serviços oferecidos sob contrato.
E-Orders e E-Invoicing fornecem ao comprador e fornecedores procedimentos pré-especificados para trocar informações comerciais padrão para empresas e governos.

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