Kofax ReadSoft Invoices fungeert als een trechter. Alle inkomende facturen worden in één factuurstroom automatisch geleid. Ongeacht of de facturen in enveloppen, per fax, als e-mailbijlagen, via XML of PDF worden ontvangen. De oplossing haalt en valideert automatisch alle relevante factuurgegevens. Ook worden de gegevens snel overgedragen naar het workflow en financiële systeem. Het resultaat, volledige controle en een inzichtelijk overzicht van uw facturen, ongeacht hun bron.
Binnenkomende facturen die op papier worden ontvangen, worden gescand en vervolgens worden omgezet in OCR-afbeeldingen (Optical Character Recognition). De software verbetert de afbeeldingen automatisch voor het hoogste niveau van nauwkeurigheid bij het vastleggen van gegevens met de minste menselijke tussenkomst.
ReadSoft Invoices wordt geprogrammeerd met land specifieke profielen. De profielen bevatten belastingtarieven, valuta’s, datum notaties en meer meer relevante data, zodat elke factuur automatisch kan worden gevalideerd en geverifieerd.
ReadSoft Invoices (OCR) capture mogelijkheden
#1
Adaptieve en zelflerende verwerking
Verbetert continu de snelheid en precisie voor het verwerken van facturen. De software leert relevante gegevens op een factuur te lokaliseren, waardoor de waarde in de loop van de tijd toeneemt.
#2
Automatisch sorteren van facturen
Onderscheidt leveranciers van kopers en vergelijk deze met gegevens uit uw ERP systeem om factuurtypen zoals, factuur of creditnota te bepalen.
#3
Geavanceerde gegevensregistratie van regelitems
Herkent automatisch regelitems datagegevens. Zelfs als regelitems in lengte verschillen, niet symmetrisch uit elkaar staan of afkomstig zijn van een factuur met meerdere pagina’s.
#4
Ingebouwde ondersteuning voor regionale variaties
ReadSoft-facturen zijn uitgerust met gebruiksklare profielen met land specifieke instellingen. Inclusief belastingtarieven, datum notaties, valutatekens en meer.
#5
Validatie en regelitems koppelen
Voert automatisch validatie uit van items zoals bedragen en belastingbedragen. Maar koppelt ook factuur regelitems met inkooporder regels.
#6
Integratie met bedrijfssystemen
De oplossing kan naadloos worden geïntegreerd met toonaangevende ERP-systemen, zoals SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 en meer.
Smart XML technologie met ReadSoft Invoices
Maximaliseer effectief met XML facturen.
Papieren facturen worden al meer dan tien jaar gescand en uitgelezen. Maar het aantal pdf facturen die per e-mail zijn ontvangen, zijn de laatste jaren enorm toegenomen. Dit dankzij de eenvoud om op te stelen voor zowel verzenders als ontvangers. Onderdeel van ReadSoft Invoices is de technologie voor het verwerken van XML facturen. De technologie maakt de bediening net zo eenvoudig als papier of pdf’s en is nog efficiënter om automatisch te verwerken.
De oplossing heet Smart XML en is staat om:
- Verwerkt automatisch de bekende XML-formaten zoals UBL, E2B, OIO, EHF, Svefaktura, Finvoice en meer;
- Verwerkt onbekende XML-indelingen en variaties van bekende indelingen;
- Leert factuurindelingen herkenen op basis van eerdere facturen;
- Is niet afhankelijk van het land waar de facturen vandaan komen of in welk formaat ze worden ontvangen.
Het verschil
Het grootste verschilt met Smart XML en andere oplossingen is dat alles automatisch gebeurt. Als u bekend bent met XML-facturen en als u misschien enkele heet facturen getest om de informatie mapping te laten werken. In dat geval zult u blij zijn om te horen dat met Smart XML de mapping volledig geautomatiseerd is.
U kunt dit met de software zelf verweken, vanaf de eerste factuur.