Accounts payable automation

Accounts payable automation met geavanceerde technologie voor het vastleggen, coderen, matchen en archiveren van facturen.

  • Verhoog de productiviteit door het factuurproces te automatiseren.
  • Verminder risico met geautomatiseerde controles en audits.
  • Verlaag de kosten per verwerkte factuur.

Accounts payable process automation

Accounts payable automation software behandelt alle inkomende facturen en verwerkt deze met zo min mogelijk menselijke tussenkomst, van het slim vastleggen van factuurgegevens tot geautomatiseerde digitale workflows en factuurboekingen.

Capture factuurgegevens

Een geïntegreerde oplossing voor het automatiseren van crediteurenadministratie begint met het vastleggen van inkomende factuurgegevens ongeacht in welke formaten deze worden aangeleverd, zoals (maar niet beperkt tot) papier, PDF, XML, EDI en via kanalen zoals e-mail, Peppol, Tradeshift, Ariba en Tungsten. Bij het vastleggen van factuurgegevens gebruikt Dynatos een krachtige combinatie van geavanceerde OCR-technologie met geïntegreerde technologieën voor kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML) om de beste factuur herkenning in zijn klasse te bereiken.

Invoice data capture and extraction
Process invoice data to your ERP system

Factuurgegevens verwerken

De factuurgegevens worden vervolgens gebruikt voor het verwerken van op inkooporder (PO) gebaseerde en niet op inkooporder gebaseerde facturen. Facturen op PO-basis worden automatisch (2-way of 3-way) vergeleken met PO-data in het ERP-systeem en worden vervolgens worden de facturen automatisch geboekt als er geen afwijkingen optreden. Als er wel afwijkingen optreden, zal een op bedrijfsregels gebaseerde workflow deze gaan afhandelen.

Facturen die niet op een inkooporder zijn gebaseerd kunnen zowel automatisch worden gecodeerd (op basis van bedrijfsregels en eerdere patronen) als handmatig. Hetzelfde geldt voor het starten van een workflow voor factuurgoedkeuring.

Deze manier van accounts payable automation vereist minimale menselijke interactie met behoud van zakelijke regelgeving en controle.

Collect incoming invoices

Inkomende facturen

Ontvang facturen van elk kanaal in alle mogelijke formaten.

Invoice data capture and extraction

Capture factuurgegevens

Intelligente vastlegging en extractie van factuurgegevens zoals de inkooporder (PO), leveranciersnummer, productregels en waarden. Ongeacht de taal of regelgeving.

Capture and extract invoice data with exceptions

Touchless verwerking

Automatische workflow voor het afhandelen van uitzonderingen en afwijkingen. Houd de controle over de workflow en het proces van PO-gebaseerde en Non-PO-gebaseerde facturen.

Accounts payable application integration

Applicatie integratie

Koppel facturen aan leveranciers en inkooporders vanuit het ERP-systeem zoals Netsuite, SAP of Microsoft Dynamics. Koppel de data ook aan andere applicaties binnen de organisatie, zoals process mining of rapportage-software.

cloud or on-premis solution for accounts payable automation

Cloud of on-premises oplossingen

Automatiseringssoftware voor crediteurenadministratie is beschikbaar met on-premise oplossingen, maar ook in de cloud. Daarom kunnen facturen overal en via alle apparaten worden goedgekeurd, geweigerd of bewerkt. Het biedt ook toegang tot facturen en financiële gegevens om strategische zakelijke beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige financiële informatie.

Accounts payable automatisering zorgt voor digitale transformatie in finance

Zowel interne als externe stakeholders verwachten tegenwoordig meer van financiële afdelingen dan alleen de boekhouding en het opstellen van jaarrekeningen. Ze verwachten steeds vaker dat finance hen proactief ondersteunt bij beslissingsondersteuning, risk & compliance en performance management. Financiële afdelingen transformeren daarom van een traditionele operationele functie naar een echte business partner voor de stakeholders.

Strategie, verandermanagement en technologie zijn cruciale elementen in elk financieel transformatieproces. Door het crediteurenproces te automatiseren, komt er tijd vrij om deze transformatie te doorlopen en tegelijkertijd de productiviteit, efficiëntie en kwaliteit te verbeteren.

White paper IFPA by Dynatos
IFPA white paper
Menu