ReadSoft

Met Kofax ReadSoft facturen automatisch vastleggen, scannen en verwerken.

  • Data capture software die automatisch alle relevante informatie van papieren en elektronische facturen haalt.
  • Automatiseer het vastleggen en herkennen van factuurgegevens.
  • Verwerk factuurgegevens automatisch in het ERP en workflow systeem.
  • Controlecentrum voor het aansturen van document processen.
Readsoft-logo

Capture oplossingen

ReadSoft is vandaag de dag is het de meest gekozen capture oplossing wereldwijd. De software is gericht op het automatisch scannen, herkennen en verwerken van facturen. Het maakt daarbij geen verschil of de factuur op papier of als een ander bestand binnenkomt. Na het vastleggen en herkennen van de factuurinformatie, stuurt ReadSoft de data naar het workflow of ERP-systeem. Het systeem kan de data vervolgens zelf verder verwerken.

De oplossingen maken hiermee handmatig werk overbodig. Daarnaast worden de facturen sneller verwerkt met minder fouten. Ook maakt de software facturen en informatie voor alle gebruikers op het juiste moment beschikbaar. De softwareoplossingen zijn gericht op Purchase-to-Pay (P2P), Order-to-Cash (02C) en Record-to-Report (R2R) processen. Kofax ReadSoft biedt cloud en on-premise oplossingen met: ReadSoft Online, ReadSoft Invoices en Process Director.

ReadSoft-partner-of-the-year-2018-2019

ReadSoft Invoices

Met Kofax ReadSoft Invoices kunt u automatisch facturen vastleggen, scannen en herkennen. Maar ook andere documenten verwerken zoals sales orders. Het maakt niet uit hoe documenten uw organisatie binnenkomen. De software scant en herkent op slimme wijze de informatie. Vervolgens keurt de software de gegevens aan de hand van meerdere regels. Ook maakt de software automatisch een afbeelding van de factuur om op te slaan.

De software biedt veel verschillende profielen voor landen. De profielen zijn geprogrammeerd met regio-specifieke criteria. Deze criteria hebben betrekking op btw-tarieven, datumnotaties en bijvoorbeeld valuta symbolen. De profielen zijn aan te passen naar uw situatie voor de best passende oplossing.

Readsoft-invoices-laptop-view
Process-director-laptop-view

ReadSoft Online

Kofax ReadSoft Online is een betaalbare online oplossing. De software scant gegevens van facturen en verwerkt de informatie in een veilige online omgeving. Het grote voordeel van de software is dat de informatie overal gemakkelijk kan worden ingezien. Ook kan de factuur vanaf elke locatie worden goedgekeurd. Daarnaast kan de oplossing worden aangepast met regels voor goedkeuringen en het managen van uitzonderingen.

De software is een bewezen oplossing om de voordelen van factuurautomatisering te hebben zonder hoge IT-kosten. Dit omdat alles in een online omgeving plaatsvindt. De oplossing scant en herkent de informatie van facturen. Vervolgens wordt de data verwerkt voor het invoeren in uw managementsysteem. Als u geen workflow oplossing heeft kunt u ook van de ingebouwde workflow gebruik maken.

Door facturen online te verwerken heeft de organisatie geen last van bijkomende kosten. Bijvoorbeeld voor servers of onderhoud. Bovendien hoeft het personeel geen foutgevoelig werk meer te doen. Dit omdat het handmatig invoeren van factuurinformatie niet meer nodig is. De documenten zijn online beschikbaar en kunt u verwerken binnen momenten van aankomst.

ReadSoft Process Director

Process Director werkt als een centrum voor het goedkeuren en verwerken van documenten. Het maakt het niet uit hoe facturen de organisatie binnenkomen. De software biedt daarmee een enkel platform voor het verwerken van meerdere processen. Ook kan de software worden aangepast aan uw situatie. De software wordt geleverd voor het aansturen van document en verzoek gestuurde processen.

Documentprocessen

Dit zijn processen voor het verwerken van leveringsbonnen, sales orders en meer documenten. U kunt de documenten goedkeuren en automatisch verder verwerken. Hierbij maakt het niet uit hoe de documenten de organisatie binnenkomen, bijvoorbeeld via email.

Verzoekprocessen

Processen zoals inkoop en het aanvragen van wijzigingen in gegevens. Maar ook voor het aanmaken van bedrijfsgegevens. Met Process Director kunt u de aanvragen rechtstreeks invoeren en ter goedkeuring naar de juiste personen sturen.

Readsoft-online-laptop-view
Kofax-Portfolio-image-highlight-Kofax-FPA

Neem contact op over ReadSoft

Menu