Kofax ReadSoft Invoices fungiert als Trichter. Alle Eingangsrechnungen werden in einen einzigen Strom geleitet. Egal, ob Sie Rechnungen in Kuverts, per Fax, als E-Mail-Anhang per XML oder PDF versenden oder empfangen: Unsere Lösung extrahiert und validiert automatisch die relevanten Rechnungsdaten. Außerdem überträgt sie sie schnell ins Workflow- und Finanzsystem: Das Ergebnis ist vollständige Kontrolle und Transparenz Ihrer Rechnungen, unabhängig von deren Quellen.
Rechnungen, die auf Papier eingehen, müssen zunächst gescannt und dann in OCR-freundliche Bilder umgewandelt werden. Die Software verbessert diese Bilder automatisch, um höchste Genauigkeit der Datenerfassung bei geringstmöglichem menschlichem Eingriff zu erzielen.
ReadSoft Invoices ist standardmäßig sogar mit programmierten länderspezifischen Profilen ausgestattet. Die Profile enthalten Steuersätze, Währungen, Datumsformate und vieles mehr, sodass fast jede Rechnung automatisch validiert und verifiziert werden kann.
(OCR)-Erfassungsfunktionen von ReadSoft Invoices
#1
Adaptive, selbstlernende Verarbeitungsmaschine
Sie verbessert kontinuierlich ihre Geschwindigkeit und Genauigkeit. Die Software lernt, relevante Daten auf einer Rechnung zu finden, wodurch ihr Wert im Laufe der Zeit zunimmt.
#2
Automatische Sortierung von Rechnungen
Unterscheidet Lieferanten von Käufern und gleicht die Daten mit denen aus Ihrem ERP-System ab, um verschiedene Rechnungsarten wie Rechnungen und Gutschriften zu erkennen.
#3
Erweiterte Datenerfassung der Artikel pro Zeile
Automatische Erkennung der Daten von Artikeln pro Zeile. Auch wenn die Artikel unterschiedlich lang oder nicht symmetrisch angeordnet sind oder aus einer mehrseitigen Rechnung stammen.
#4
Eingebaute Unterstützung für regionale Unterschiede
ReadSoft Invoices wird mit einsatzfähigen Profilen mit landesspezifischen Einstellungen geliefert. Zu ihnen gehören Steuersätze, Datumsformate, Währungszeichen und vieles mehr.
#5
Validierung und Zeilenpaarung
Validiert automatisch Posten wie Summen und Steuerbeträge. Kombiniert aber auch Rechnungspositionen mit Bestellzeilen.
#6
Integration von Geschäftssystemen
Die Lösung lässt sich nahtlos in führende ERP-Systeme wie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 und andere integrieren.
Intelligente XML-Technologie mit ReadSoft Invoices
Maximale Effizienz mit XML-Rechnungen
Papierrechnungen werden seit mehr als zehn Jahren gescannt und interpretiert. Die Menge per E-Mail gesendeter PDF-Rechnungen hat in den letzten Jahren enorm zugenommen. Weil dies sowohl für die Absender als auch für die Empfänger unkompliziert ist. Zu ReadSoft Invoices gehört auch die Technologie zur Verarbeitung von XML-Rechnungen. Die Technologie macht die Handhabung so einfach wie die von Papier oder PDF-Dateien.
Die Lösung heißt Smart XML, und sie:
- Verarbeitet automatisch bekannte XML-Formate wie UBL, E2B, OIO, EHF, Svefaktura, Finvoice und andere mehr.
- Smart XML verarbeitet unbekannte XML-Formate und Varianten bekannter Formate.
- Außerdem lernt Smart XML Formate auf der Grundlage früherer Rechnungen.
- Unabhängig davon, woher die Rechnungen kommen oder wie sie empfangen werden.
Der Unterschied
Was unterscheidet Smart XML von anderen Lösungen? Nun, alles ist automatisch. Wenn Sie mit XML-Rechnungen vertraut sind; vielleicht haben Sie sogar Rechnungen getestet, um das Informationsmapping zum Laufen zu bringen. In diesem Fall wird es Sie freuen zu hören, dass mit Smart XML das Mapping automatisiert ist.
Sie können dies ab der ersten Rechnung selbst erledigen.