Fungerer som en tragt. Alle indkomne fakturaer bliver lagt i et enkelt flow. Om det er fakturaer modtaget på papir, som e-mail vedhæftning, via XML eller PDF, udtrækker og validerer løsningen automatisk fakturadataene. Data bliver hurtigt overført til workflow og finanssystem. Resultatet er komplet kontrol og synlighed af dine fakturaer uanset det format de har.
Fakturaer modtaget på papir skal først scannes og konverteres i Optical Character Recognition (OCR) – til et brugervenligt billede. Softwaren udbygger automatisk billedet med højeste niveau af korrekt datafangst med uden eller et minimum af menneskelig indblanding.
Kofax ReadSoft Invoices har forud programmeret landespecifikke profiler. Profilerne indeholder momssatser, valuta, datoformater m.m., så stortset enhver faktura kan automatisk valideres og verificeres.
ReadSoft Invoices (OCR) datafangst muligheder
#1
Adaptiv, selvlærende procesmotor
Kontinuerlig forbedring i hastighed og præcision. Softwaren lærer at lokalisere relevant data på fakturaerne, Hvilket giver forøget værdi over tid.
#2
Automatisk sortering af fakturaer
Differentiering mellem leverandører, købere og virksomheder, sammenligner data i ERP-systemet for at bestemme fakturatype såsom faktura eller kreditnota.
#3
Advanceret datafangst af varelinje
Automatisk genkendelse af varelinjedata. Selvom varelinjer varierer i længde, ikke er symmetrisk opbygget eller kommer fra en flersidet faktura.
#4
Indbygget support for regionale variationer
Kofax ReadSoft Invoices har indbygget nem-at-bruge opsætning af landespecifikke opsætninger, inklusive momssatser, dato formater, valutakurser m.m.
#5
Validering og varelinje matching
Udfører automatisk varelinje validering på sum og momsbeløb. Matcher varelinjer på faktura op mod varelinjer på indkøbsordre.
#6
Forretningssystem integration
Løsningen integreres direkte til førende ERP-systemer, såsom SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 og flere.
Smart XML teknologi med ReadSoft Invoices
Maximerer effektiviteten med XML-fakturaer.
Papirfakturaer er blevet scannet og tolket i mere end ti år. PDF fakturaer modtaget via e-mail er forøget enormt over de senere år. Takket være enkeltheden får både afsender og modtager. Dele af ReadSoft Invoices har teknologi til at processe XML-fakturaer. Teknologien gør håndteringen lige så nem som var det papir eller PDF’er.
Løsningen kaldes Smart XML og det:
- Automatiserer processer til kendte XML-formater såsom UBL, E2B, OIO, EHF, Svefaktura, Finvoice med flere.
- Håndterer ukendte XML formater og variationer af kendte formater.
- Lærer formater baseret på tidligere fakturaer.
- Den er ikke afhængig af hvor fakturaeren kommer fra eller hvordan den er modtaget.
Forskellen
Hvad differentierer Smart XML fra andre løsninger? Alting sker automatisk. Hvis du er bekendt med XML fakturaer og endda har testet nogle fakturaer og har været nødt til mappe informationen for at få det til at fungere. I det tilfælde vil du blive glædeligt overrasket over at høre, at med Smart XML sker mapning automatisk.
Du vil selv kunne håndtere det. Hele vejen fra første faktura!