ReadSoft Invoices
Kofax ReadSoft Invoices fungerer som en trakt. Alle innkommende fakturaer blir ført inn i én enkel flyt. Uansett om organisasjonen mottar fakturaer i konvolutter, via faks eller som e-postvedlegg, via XML eller PDF vil løsningen automatisk sile ut og validerer relevant fakturadata. Den overfører dataene raskt til arbeidsflyten og økonomisystemet: Du får full kontroll og oversikt over fakturaene dine, uavhengig av kilde.
Fakturaer som mottas på papir må først skannes og blir deretter konvertert til OCR-vennlige bilder (OCR=optiske tegngjenkjenning). Programvaren forbedrer automatisk disse bildene med det høyeste nivået av datafangst, med minst mulig menneskelig inngripen.
ReadSoft Invoices leveres også programmert med landsspesifikke profiler. Disse profilene inkluderer skattesatser, valutaer, datoformater og mer, slik at nesten hvilken som helst faktura kan automatisk valideres og bekreftes.