ReadSoft Invoices

Kofax ReadSoft Invoices actúa como un punto de entrada, dirigiendo todas las facturas entrantes hacia un único proceso. Independientemente de si las facturas llegan a la organización en papel, por fax o como archivos adjuntos de correo electrónico, a través de XML, EDI o PDF. La solución extrae y valida automáticamente los datos relevantes de las facturas. Además, las transfiere a un Workflow o bien a un sistema financiero independientemente de su origen.

Las facturas recibidas en papel deben escanearse primero y, a continuación, convertirlas a imágenes compatibles con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). El programa mejora automáticamente estas imágenes, para obtener el mayor nivel de precisión en la captura de datos con la menor intervención humana posible.

ReadSoft Invoices incluso viene programado con perfiles específicos de cada país. Los perfiles incluyen tipos de IVA, monedas, formatos de fecha y más, de modo que casi cualquier factura puede validarse y verificarse automáticamente.

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Capacidades de captura de ReadSoft Invoices (OCR)

#1

Motor de procesamiento adaptativo y de autoaprendizaje

Mejora continuamente en velocidad y precisión. El programa aprende a localizar los datos pertinentes en una factura, incrementando los resultados de forma progresiva.

#2

Clasificación automática de facturas

Diferencia a los proveedores de los compradores y los compara con los datos de su sistema ERP, para determinar los tipos de factura o las notas de crédito.

#3

Captura avanzada de líneas de detalle

Reconoce automáticamente las líneas de detalle. Incluso si las líneas difieren en longitud, no están espaciadas de manera simétrica o provienen de una factura de varias páginas.

#4

Soporte integrado por Regiones

ReadSoft Invoices viene preparado con ajustes específicos de cada país. Esto incluye tasas de impuestos, formatos de fecha, caracteres de moneda y más.

#5

Validaciones

Realiza automáticamente validaciones de integridad como las sumas de los importes, de los impuestos, etc.. Pero también valida información de la factura con la orden de compra previa.

#6

Integración con ERP y Sistemas Financieros

La solución se integra perfectamente con los principales sistemas ERP, como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 y más.

Tecnología Smart XML con ReadSoft Invoices

Maximice la eficiencia con facturas XML.

Las facturas en papel se han escaneado e interpretado durante más de diez años. Las facturas en PDF recibidas por correo electrónico han aumentado enormemente en los últimos años. Gracias a la simplicidad, tanto para los remitentes como para los destinatarios. Asimismo ReadSoft Invoices contiene tecnología para procesar facturas XML. Esta tecnología hace que este proceso sea tan fácil como con el papel o con los PDF.
La solución se llama Smart XML y puede:

  • Manejar automáticamente formatos XML conocidos como UBL, E2B, OIO, EHF, Svefaktura, Finvoice y más.
  • El programa maneja formatos XML desconocidos y variaciones de formas conocidas.
  • El programa de automatización aprende formatos basados en facturas anteriores.
  • No depende del origen de las facturas o de cómo llegan a la organización.

La diferencia

¿En qué se diferencia Smart XML de otras soluciones? Esta procesa y maneja cada documento automáticamente. Quizás esté familiarizado con las facturas XML y tal vez incluso haya probado algunas facturas para que funcione el mapeo de la información. En este caso, le encantará saber que, con Smart XML, el mapeo se realizará automáticamente.

Podrá manejar la solución usted mismo completamente desde la primera factura.

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