ReadSoft Invoices

O Kofax ReadSoft Invoices funciona como uma “caixa “ onde são colocadas todas as facturas recebidas para serem tratadas num único processo. Quer as faturas entrem na organização em papel, fax ou anexos de e-mail, via XML ou PDF, a solução extrai e valida automaticamente os dados relevantes da fatura. Além disso, transfere-o rapidamente para o processo de trabalho e sistema financeiro: o resultado, controle completo e visibilidade de suas faturas, independentemente de sua origem.

As faturas recebidas em papel primeiro precisam ser digitalizadas e depois convertidas em imagens para o reconhecimento óptico de caracteres (OCR). O software prepara essas imagens para o mais alto nível de precisão de captura de dados com o mínimo de intervenção humana.

O ReadSoft Invoices ainda vem programado com perfis específicos do país. Os perfis incluem taxas de impostos, moedas, formatos de data e muito mais, para que quase todas as faturas possam ser validadas e verificadas automaticamente.

Recursos de captura ReadSoft Invoices (OCR)

Mecanismo de processamento adaptável e de autoaprendizagem

Melhora continua em velocidade e precisão. O software aprende a localizar dados pertinentes em uma fatura, fornecendo assim um valor crescente ao longo do tempo.

Separação automática de faturas

Diferencia fornecedores de compradores e compara com dados do seu sistema ERP para determinar os tipos de fatura, como faturas ou notas de crédito.

Captura avançada de dados dos itens das linhas das facturas

Reconhece automaticamente os dados da linha. Mesmo que os itens da linha sejam diferentes em comprimento, não sejam simetricamente espaçados ou venham de uma fatura de várias páginas.

Suporte integrado para variações regionais

O ReadSoft Invoices vem equipado com conjuntos de configurações prontas a usar e específicas de cada país. Incluindo taxas de imposto, formatos de data, caracteres de moeda e muito mais.

Validação de Linhas

Executa automaticamente a validação de itens como somas e valores de impostos. Mas também combina itens de linha de fatura com linhas de ordem de compra.

Integração de sistemas de negócios

A solução integra-se perfeitamente com os principais sistemas ERP, como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 e muito mais.

Tecnologia XML inteligente com faturas ReadSoft

Maximize a eficiência com faturas XML.

As faturas em papel são digitalizadas e interpretadas há mais de dez anos. As faturas em PDF recebidas por e-mail aumentaram tremendamente nos últimos anos. Graças à simplicidade, tanto para emissores quanto para receptores. Parte do ReadSoft Invoices é a tecnologia para processamento de faturas XML. A tecnologia torna o manuseio tão fácil quanto papel ou pdfs.

A solução chama-se Smart XML e:

Manipulação automática de formatos XML conhecidos como UBL, E2B, OIO, EHF, Svefaktura, Finvoice e muito mais.
O software lida com formatos XML desconhecidos e variações de formas conhecidas.
O software de automação aprende formatos com base em faturas anteriores.
Não depende de onde as faturas vêm ou como elas entram na organização.

A diferença

O que difere o Smart XML de outras soluções? Processe e manipule todos os documentos automaticamente. Se você está familiarizado com faturas XML, e talvez até tenha testado algumas faturas para fazer o mapeamento de informações funcionar. Nesse caso, você ira beneficiar ao saber que com o Smart XML, o mapeamento acontecerá automaticamente.

Você será capaz de lidar com isso sozinho, desde a primeira fatura.

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